Asystentka / Asystent Zarządu

Niezastapiona; Katowice; On-site; PLN 78,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

prywatna opieka medyczna

program emerytalny

kawa / herbata

program rekomendacji pracowników

inicjatywy dobroczynne

Job summary

Niezastąpiona, polska grupa inwestycyjno-deweloperska z siedzibą w Katowicach, poszukuje Asystentki/Asystenta Zarządu do wsparcia Prezesa i Zarządu w codziennych obowiązkach. Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie kalendarza i planu spotkań, koordynację wydarzeń, organizację podróży służbowych i rozliczanie delegacji, a także nadzór nad dokumentacją i korespondencją.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, wysoka organizacja, odporność na stres oraz biegła znajomość MS Office i

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• Wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• Doskonała organizacja pracy, także pod presją czasu.
• Rzetelność, dokładność i wielozadaniowość.
• Umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji i inicjatywa w działaniu.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office i Outlook.

Responsibilities

• Prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• Koordynacja spotkań, przypominanie o wydarzeniach i informowanie o nieobecnościach.
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Nadzór nad dokumentami i informacjami dla Zarządu.
• Zarządzanie korespondencją Prezesa i Zarządu.
• Współpraca z innymi działami w firmie w celu realizacji zadań.
• Organizacja pracy Administracji oraz współpraca z Kierowcą Prezesa i działem IT.
• Zapewnienie sprawnej obsługi zleceń Zarządu.

Job description

Dla naszego Klienta, polskiej grupy inwestycyjno-deweloperskiej z siedzibą w Katowicach, specjalizującej się w inwestycjach i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – poszukujemy osoby na stanowisko [nazwa stanowiska]. Firma realizuje projekty obejmujące m.in. powierzchnie logistyczne i magazynowe, biura oraz parki handlowe. To dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy długoterminowe podejście inwestycyjne z kompleksowym zarządzaniem projektami na każdym etapie ich realizacji.

Obowiązki

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• organizacja pracy Administracji.
• współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy.
• doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu.
• rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania.
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu.
• bardzo dobrej znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• program emerytalny
• kawa / herbata
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne