Office Coordinator

From Poland With Dev; Bielsko-Biała; On-site; PLN 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

From Poland With Dev poszukuje studenta do wsparcia biura i coworkingu. Zakres obejmuje codzienną obsługę biura: wysyłkę i odbiór paczek, utrzymanie porządku, zaopatrzenie oraz koordynację prac najemców i sprzątania.

Wymagania: motywacja do organizacji, samodzielność, komunikatywność. Mile widziane prawo jazdy B i znajomość Excela/Arkuszy Google. Praca min. 10 h tygodniowo, najczęściej 2–4 h/dzień, między 8:00–15:00.

Qualifications

• Wymagane dobre zorganizowanie i samodzielność w wykonywaniu wielu zadań jednocześnie.
• Komunikatywność w kontakcie z najemcami i dostawcami.
• Znajomość Excela lub arkuszy Google mile widziana.

Responsibilities

• Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek, utrzymanie porządku.
• Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe.
• Koordynacja pracy Pani sprzątającej i napraw w razie awarii.
• Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców.
• Wsparcie administracyjne i obieg dokumentów.

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja

Excel/Google Sheets

Prawo jazdy kat. B

Education

Status studenta

Job description

• Opieka nad biurem na co dzień: wysyłka i odbiór paczek oraz inne sprawy pocztowe, dbanie o porządek
• Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
• Koordynacja pracy Pani sprzątającej
• Pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników
• Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów najmu i wprowadzanie nowych najemców
• Wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów
• Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
• Cyklicznie: koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
• Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
• Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka)
• Zadania dla zarządu: zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach
• W razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych

Kogo poszukujemy?

• Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2-4 h dziennie między 8:00-15:00
• Uwielbianie organizacji i porządku
• Samodzielność - prowadzenie wielu zadań od początku do końca
• Wkładanie 100% w powierzone zadania
• Swoboda w kontakcie telefonicznym i mailowym
• Mile widziane: prawo jazdy kat. B (sprawy wymagające przemieszczania się po mieście)
• Mile widziane: znajomość Excela / Arkuszy Google (proste formuły)
• Mile widziane: angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie)