Menedżer Biura

HOMtu; Warszawa; Híbrido; PLN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pakiet medyczny

Możliwość rozwoju zawodowego

Szkolenia i kursy

Przyjazne środowisko pracy

Descripción de la vacante

HOMtu w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystent/ka biura odpowiedzialnej za obieg dokumentów, korespondencję i kontakt z kontrahentami. Do obowiązków należeć będzie koordynacja komunikacji Zarządu z działami firmy oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad.

Oferujemy możliwości rozwoju, kursy i pakiet medyczny; cenimy praktyczne podejście, dobrą organizację pracy i umiejętność pracy w zespole. Wymagana dobra znajomość MS Office i komunikatywność po polsku i angielsku.

Formación

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i radzenie sobie z wyzwaniami.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Biegła znajomość języka polskiego, komunikatywna znajomość angielskiego.

Responsabilidades

• Koordynacja komunikacji Zarządu z działami firmy.
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad obowiązujących w firmie.
• Kontakt i współpraca z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy).
• Porządkowanie i archiwizacja umów oraz dokumentów firmowych.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji (e-mail, dziennik korespondencji).
• Prowadzenie i rozliczanie zamówień, kontakt z dostawcami i kontrahentami.
• Wsparcie administracyjne dla pracowników.

Conocimientos

Organizacja pracy

Komunikacja

Praca zespołowa

Rozwiązywanie problemów

Samodzielność

Polski (biegle)

Angielski (komunikatywny)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Szukamy osoby, która utrzyma porządek w biurze: obieg dokumentów i informacji, korespondencję, zamówienia oraz kontakt z kontrahentami.

Zakres obowiązków

• Koordynacja komunikacji Zarządu z działami firmy
• Nadzór nad przestrzeganiem zasad obowiązujących w firmie
• Kontakt i współpraca z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy)
• Porządkowanie i archiwizacja umów oraz dokumentów firmowych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji (e-mail, dziennik korespondencji)
• Prowadzenie i rozliczanie zamówień, kontakt z dostawcami i kontrahentami
• Wsparcie administracyjne dla pracowników

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i radzenie sobie z wyzwaniami
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła znajomość języka polskiego, komunikatywna znajomość angielskiego

Oferujemy

• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego
• Kursy, szkolenia i inne aktywności rozwijające wiedzę i kompetencje
• Życzliwe i wspierające środowisko pracy, w którym liczą się profesjonalizm, rozwój oraz uczciwość i etyka działań
• Pakiet medyczny