Office Coordinator (part-time)

From Poland With Dev; Kraków; On-site; PLN 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Elastyczny grafik

Wynagrodzenie 35–40 zł/h brutto

Szybka rozmowa rekrutacyjna

Job summary

From Poland With Dev poszukuje osoby do wspierania biura i administracji w dynamicznym, międzynarodowym zespole zajmującym się projektami IT. Cenisz organizację, elastyczność i szybkie tempo pracy, a także kontakt z klientami i najemcami?

Dołączysz do zespołu, który stawia na bezpośrednie decyzje i realny wpływ na codzienne życie biura. Praca w wymiarze 15–20 h tygodniowo, grafiki ustalany wspólnie; wynagrodzenie 35–40 zł brutto za godzinę na podstawie umowy zlecenia.

Qualifications

• Aktywny status studenta i dyspozycyjność min. 10 h tygodniowo, najlepiej 2–4 h dziennie między 8:00–15:00.
• Uwielbia organizację i porządek.
• Lubi samodzielność i prowadzenie zadań od początku do końca.
• Wkłada 100% w powierzone zadania.
• Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Responsibilities

• Na co dzien – opieka nad biurem (obsługa poczty, porządek, zaopatrzenie).
• Koordynacja pracy sprzątaczki, umów z dostawcami i zgłaszanie awarii.
• Obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów i wprowadzanie najemców.

Skills

Organizacja i porządek

Samodzielność

Komunikacja telefoniczna i mailowa

Tools

Excel

Google Sheets

Job description

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające się projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie z klientami z polecenia – dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcami i działamy jako bliscy partnerzy lub “team extension”, będąc regularnymi członkami zespołów. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę i możliwość wpływania na produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Otwartość, zaufanie i ludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Jesteśmy małą firmą, ale dzieje się u nas dużo, dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach i pomoże nam usprawnić nasze biurowe życie.

Nasz zespół składa się z kilku osób i pracujemy jako samodzielni specjaliści, więc na start, poza dobrym wdrożeniem, otrzymasz od nas zaufanie i odpowiedni poziom odpowiedzialności.

Jesteśmy międzynarodowym zespołem ceniącym rozwijające projekty, relacje międzyludzkie i work-life balance. Pracujemy wyłącznie zklientami z polecenia - dzięki temu nie jesteśmy podwykonawcą idziałamy jako bliski partner. Cenimy pracę blisko biznesu, swobodę imożliwość wpływaniana produkt. Minimalizujemy formalności, bo interesuje nas wydajna, merytoryczna praca i rozwój. Brak dystansu, otwartość, zaufanie iludzkie podejście to filary naszej codziennej pracy.

Przykładowe zadania

Na co dzień – opieka nad biurem (większość Twojego czasu):

• wysyłka i odbiór paczek i inne sprawy związane z pocztą,dbanie o porządek,
• zaopatrzenie i bieżące sprawy biura,
• koordynacja pracy Pani sprzątającej,
• pilnowanie umów z dostawcami, zgłaszanie awarii i koordynacja napraw, spisywanie liczników,
• obsługa coworkingu: telefony, maile, przygotowanie umów na podstawie i wprowadzenie nowych najemców - bo nasze biuro jest otwarte dla każdego, kto ma dość siedzenia w domu,
• wsparcie administracyjne i dbanie o sprawny obieg dokumentów,
• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek.

Cyklicznie - raz na jakiś czas:

• kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek,
• koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem,
• kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników,
• przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów (zamówienia, pakowanie, wysyłka),
• zadania dla zarządu, np. zamówienia, sprawy związane z autami służbowymi, wizyty w urzędach,
• dodatkowo w razie potrzeby wsparcie w organizacji zjazdów firmowych.

Wymagania

Szukamy kogoś kto:

• Ma aktywny status studenta i jest dyspozycyjny min. 10 h tygodniowo, najlepiej od 2 do 4 h dziennie między 8:00-15:00.
• Uwielbia organizację i porządek.
• Lubi samodzielność, bo wiele zadań będziesz prowadzić od początku do końca.
• Wkłada 100% w powierzone zadania.
• Czuje się swobodnie w kontakcie telefonicznym i mailowym.

Super jeśli:

• Masz prawo jazdy kat. B (przyda się przy sprawach wymagających przemieszczania się po mieście).
• Znasz Excela / Arkusze Google (proste formuły).
• Znasz angielski na komunikatywnym poziomie (sporadycznie może się przydać)
• 35 – 40 zł/h brutto na podstawie umowy zlecenia.
• Pracę w wymiarze od 15–20 h/tydzień, i grafik ustalany wspólnie pod Twój plan zajęć.
• Zdobycie doświadczenia w branży IT – zobaczysz, jak działa od środka software house, współpracujący z amerykańskimi startupami.
• Różnorodność zadań – każdy dzień wygląda trochę inaczej. To nie jest nudna praca przy biurku.
• Pracę ze specjalistami, od których wiele możesz się nauczyć.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, organizacji pracy biura i podstaw zarządzania najmem.

Chcesz dołączyć?

Jesteśmy zwariowaną ekipą pełną pasji, która uwielbia zamieniać pomysły w rzeczywistość. U nas każdy projekt to gra zespołowa,anasze podejście to tworzenie oprogramowania i relacji które trwają.

Nasz proces rekrutacji jest prosty i przyjazny - szybka rozmowa, zadanie (jeśli trzeba) i końcowe spotkanie, żeby doprecyzować oczekiwania. Zróbmy to na luzie!

Spotkanie zapoznawcze z Anetą (People & Culture Partner)

Rozmowa z Moniką (Menadżerką Administracji) i Julią (Finance Specialist)

Finalne spotkanie z Olą (Menadżerką Operacyjną)