Office Assistant

Eternis; Warszawa; On-site; PLN 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i

Dofinansowanie Multisport

Nowoczesne biuro (Metro Wilanowska)

Kompleksowe wdrożenie w rolę

Job summary

Eternis poszukuje osoby do obsługi recepcji i zapewnienia płynnego funkcjonowania biura w Warszawie. Do obowiązków należy koordynacja korespondencji, dbałość o obieg dokumentów i zakupów biurowych oraz wsparcie organizacyjne dla zespołu.

Oczekujemy dobrej organizacji, odpowiedzialności i komunikatywności w relacjach z pracownikami i partnerami. Praca stacjonarna, z możliwością rozwoju w strukturach firmy i wsparciem szkoleń.

Qualifications

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Dbałość o szczegóły w obiegu dokumentów i korespondencji.
• Punktualność i samodzielność w działaniu.
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz proaktywne podejście do zadań.
• Komunikacja po angielsku na poziomie min. B1.
• Pierwsze doświadczenia w pracy biurowej będą atutem.

Responsibilities

• Zarządzanie recepcją i codziennym funkcjonowaniem biura.
• Obsługa korespondencji i prawidłowy obieg dokumentów.
• Organizacja zamówień biurowych i spożywczych.
• Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami.
• Dbanie o dokumentację i archiwizację.
• Wsparcie w utrzymaniu sprzętu biurowego i współpraca z IT.
• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych.

Skills

Organizacja pracy

Dbałość o szczegóły

Punktualność

Odpowiedzialność

Komunikacja w języku angielskim (min. 

Job description

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy. Jeśli chcesz się rozwijać, działać szybko i widzieć realne efekty swojej pracy, jesteś w dobrym miejscu.

Twoja rola:

• Zarządzanie recepcją i dbanie o codzienne funkcjonowanie biura.

• Obsługa korespondencji i pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów.

• Organizacja zamówień biurowych i spożywczych.

• Koordynacja współpracy z dostawcami i serwisami.

• Dbałość o dokumentację i archiwizację.

• Wsparcie zarządzania sprzętem służbowym i współpraca z IT.

• Pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych.

Szukamy osoby, która:

• Jest bardzo dobrze zorganizowana

• Zwraca uwagę na szczegóły i lubi porządek

• Jest punktualna i odpowiedzialna

• Nie boi się brać spraw w swoje ręce

• Lubi kontakt z ludźmi

• Potrafi sprawnie komunikować się po angielsku (min. B1)

• Czuje satysfakcję z dopinania tematów do końca

• Ma pierwsze doświadczenia związane z pracą biurową

Jeśli lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu i potrafisz ogarnąć kilka tematów jednocześnie - prawdopodobnie dobrze się u nas odnajdziesz.

Nie odnajdziesz się u nas, jeśli…

• szukaj przewidywalnej, spokojnej roli z powtarzalnymi zadaniami,

• czekasz na jasne instrukcje zamiast samodzielnie podejmować decyzje i brać odpowiedzialność,

• nie lubisz tempa, zmian i sytuacji, w których trzeba szybko reagować,

• nie czujesz się komfortowo w pracy z ludźmi i bieżącymi wyzwaniami operacyjnymi.

Jeśli natomiast lubisz tempo, różnorodność projektów i widzieć realny efekt swojej pracy - prawdopodobnie odnajdziesz się u nas bardzo dobrze :)

Praktyczne informacje

Współpraca: UoP, UZ

Lokalizacja: Al. Niepodległości 18, Warszawa

Tryb pracy: Stacjonarnie

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą

• Realne możliwości rozwoju w roli managerskiej i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań

• Pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji (Metro Wilanowska)

• Kompleksowe wdrożenie w rolę