Office and HR Specialist

Smollan; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Job summary

Smollan w Polsce poszukuje osoby na stanowisko asystent/ka biura i wsparcia HR. Do Twoich zadań będzie należało codzienne utrzymanie biura, obsługa dokumentów oraz wspieranie procesów rekrutacyjnych i administracji benefitów.

Wymagana jest dobra organizacja pracy, zdolność multitaskingu oraz znajomość MS Office. Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego i zaangażowanie w rozwój zespołu.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biurowej lub wsparciu HR.
• Praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych i obsługi benefitów.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość i skrupulatność.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i obiegiem informacji.
• Wsparcie działu HR w procesach rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, umawianie spotkań).
• Koordynacja i administrowanie pakietami benefitów pracowniczych.
• Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z dostawcami.
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz wsparcie wydarzeń firmowych.

Skills

Doświadczenie w administracji biurowej

Rekrutacja i obsługa benefitów

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Angielski (mowa i pisemnie)

MS Office

Tools

MS Office

Job description

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów.
• Wsparcie działu HR w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (m.in. publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, umawianie spotkań).
• Koordynacja i administrowanie pakietami benefitów pracowniczych.
• Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją biurową lub wsparciem obszaru HR.
• Praktyczna znajomość podstawowych procesów rekrutacyjnych i obsługi benefitów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doskonała organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i skrupulatność.
• Wysokie umiejętności interpersonalne, kultura osobista oraz dyskrecja.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Rynkowe wynagrodzenie oraz pakiet benefitów.
• Przyjazne środowisko pracy i wspierający zespół.
• Możliwości rozwoju zawodowego w obszarze HR i zarządzania biurem.