Asystentka/Asystent Zarządu

Ania Holding; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Premia kwartalna uzależniona od wynik

Job summary

Ania Holding poszukuje pracownika na stanowisko asystenckie/administracyjne w biurze Zarządu. Zakres obejmuje prowadzenie kalendarza Zarządu, organizację podróży służbowych, przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów oraz kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami i partnerami.

Wymagania: wyższe wykształcenie, minimum rok doświadczenia, wysoką dyspozycyjność, odporność na stres, doskonałe zdolności organizacyjne, kultura osobista i umiejętności interpersonalne; znajomość MS Office i prawo

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Minimum rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym.
• Wysoka dyspozycyjność i odporność na stres.
• Doskonała organizacja pracy i dbałość o detale.
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
• Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami i partnerami.
• Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych.
• Dbałość o sprawny obieg informacji i wysoki standard funkcjonowania biura.
• Realizacja drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu.
• Elastyczne reagowanie na priorytety i zadania ad hoc.

Skills

Organizacja pracy

Odporność na stres

Kultura osobista

Dyskrecja

Komunikacja interpersonalna

Planowanie i priorytetyzacja

Prawo jazdy B

MS Office

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Job description

• prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
• organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
• przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi
• organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych
• dbanie o sprawny obieg informacji oraz wysoki standard funkcjonowania biura Zarządu
• realizacja bieżących, także drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu, z dbałością o detale i komfort pracy
• elastyczne reagowanie na zmieniające się priorytety i zadania ad hoc
• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
• wysoką dyspozycyjność, bardzo dużą odporność na stres oraz gotowość do pracy w zmieniającym się środowisku
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i szybkiego ustalania priorytetów
• wysoką kulturę osobistą, dyskrecję oraz dbałość o detale
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umowę o pracę
• premię kwartalną uzależniona od wyników
• stabilną pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• wsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biura
• dofinansowanie do szkoleń i kursów
• Benefity pozapłacowe (dopłata do prywatnej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach, kawa, herbata)
• imprezy integracyjne i okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin