Office and HR Specialist

Smollan; Warszawa; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Pakiet benefitów

Przyjazne środowisko pracy

Job summary

Smollan w Warszawie poszukuje specjalisty ds. biura i HR. Będziesz odpowiedzialny za codzienne funkcjonowanie biura, obsługę dokumentów oraz wsparcie procesów HR i rekrutacji na lokalnym rynku.

Do Twoich zadań będzie należeć koordynacja benefitów, organizacja spotkań i wydarzeń firmowych, a także kontakt z dostawcami usług. Wymagane jest dobre panowanie nad MS Office i umiejętności interpersonalne.

Qualifications

• Doświadczenie w administracji biurowej lub wsparciu HR.
• Praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych i obsługi benefitów.
• Dobra znajomość MS Office.

Responsibilities

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz obiegiem informacji i dokumentów.
• Wsparcie działu HR w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, umawianie spotkań).
• Koordynacja i administrowanie pakietami benefitów pracowniczych.
• Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych.

Skills

Interpersonalne umiejętności

Doskonała organizacja pracy

Wielozadaniowość

Angielski

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Office and HR Specialist

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz dbanie o sprawny obieg informacji i dokumentów.
• Wsparcie działu HR w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (m.in. publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, umawianie spotkań).
• Koordynacja i administrowanie pakietami benefitów pracowniczych.
• Zamawianie artykułów biurowych i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług.
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych oraz wsparcie przy wydarzeniach firmowych.

Wymagania:

• Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją biurową lub wsparciem obszaru HR.
• Praktyczna znajomość podstawowych procesów rekrutacyjnych i obsługi benefitów.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Doskonała organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i skrupulatność.
• Wysokie umiejętności interpersonalne, kultura osobista oraz dyskrecja.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
• Rynkowe wynagrodzenie oraz pakiet benefitów.
• Przyjazne środowisko pracy i wspierający zespół.
• Możliwości rozwoju zawodowego w obszarze HR i zarządzania biurem.