Asystentka Zarządu

Traffit; Petrikau; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

Traffit poszukuje samodzielnego specjalisty ds. organizacji do wsparcia bieżących działań firmy. Zakres obejmuje organizację zebrań, podróży służbowych, prowadzenie kalendarza oraz przygotowywanie protokołów i pism.

Wymagamy dobrej znajomości MS Office, zwłaszcza Excel, dobrej organizacji pracy, doświadczenia na podobnym stanowisku, dokładności i punktualności. Prawo jazdy kat. B oraz chęć rozwoju będą dodatkowym atutem.

Qualifications

• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Dokładność i terminowość.
• Wysoki profesjonalizm w środowisku biznesowym.
• Prawo jazdy kat. B.
• Duża chęć rozwoju i samodoskonalenia.

Responsibilities

• Organizacja zebrań.
• Organizacja podróży służbowych.
• Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza.
• Przygotowywanie protokołów i pism.
• Sprawdzanie dokumentów pod względem kompletności danych.
• Tłumaczenie dokumentów z i na język angielski.
• Obsługa ogólnego firmowego adresu e-mail.
• Współpraca z innymi działami przy zadaniach i projektach.
• Uczestnictwo w delegacjach.
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań.

Skills

Dobra organizacja pracy

Doświadczenie w podobnym stanowisku

Dokładność i terminowość

Wysoki profesjonalizm

Prawo jazdy kat. B

Chęć rozwoju i samodoskonalenia

Tools

MS Office

Excel

Job description

• Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o
  pracę,
• Niekorporacyjną atmosferę pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie
  rozwijającej się firmie,
• Samodzielne stanowisko, ciekawą, pełną wyzwań
  pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Niemonotonne obowiązki.

Zakres obowiązków:

• Organizacja zebrań,
• Organizacja podróżny służbowych,
• Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza,
• Przygotowywanie protokołów, pism,
• Sprawdzanie dokumentów pod względem
  kompletności danych,
• Tłumaczenie dokumentów z i na język angielski,
• Obsługa ogólnego firmowego adresu e-mail,
• Współpraca z innymi działami w ramach
  powierzonych indywidualnych zadań i projektów
  zleconych przez Przełożonego,
• Uczestnictwo w delegacjach,
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań.

Oczekujemy:

• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza
  Excel,
• Dobra organizacja pracy,
• Doświadczenie w pracy na podobnym
  stanowisku,
• Dokładność i terminowość,
• Wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu
  w środowisku biznesowym,
• Prawo jazdy kat. B,
• Duża chęć rozwoju i samodoskonalenia.

Proces rekrutacyjny:

• Rozmowa telefoniczna z rekruterem — Angelika Kochmańska
• Spotkanie online z rekruterem,
• Spotkanie w siedzibie firmy.