Asystent biura

Niezastapiona; Warszawa; On-site; PLN 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Zajęcia z języka angielskiego

Okazjonalne inicjatywy integracyjne

Job summary

Niezastapiona w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko asystenta recepcji do obsługi biura, obsługi gości i koordynacji spotkań. Do obowiązków należy również obsługa centrali, poczty oraz wsparcie w projektach promocyjnych.

Praca wymaga dobrej organizacji, znajomości MS Office, komunikatywności i angielskiego na poziomie komunikatywnym. Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę lub innej formie oraz benefity opisane w ofercie.

Qualifications

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych).
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Umiejętność organizacji czasu pracy.
• Dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań.
• Wysoka komunikatywność.

Responsibilities

• obsługa oraz prowadzenie recepcji biura
• przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów)
• obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji
• przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal
• wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych
• wsparcie w procesie rekrutacji
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy
• pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego)

Skills

Angielski komunikatywny

MS Office

Organizacja czasu pracy

Dokładność i zaangażowanie

Komunikatywność

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

SharePoint

Teams

Job description

Twój zakres obowiązków

• obsługa oraz prowadzenie recepcji biura
• przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów)
• obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji
• przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal
• wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych
• wsparcie w procesie rekrutacji
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy
• pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego)

Nasze wymagania

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych)
• praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• umiejętność organizacji czasu pracy
• dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• wysoka komunikatywność

To oferujemy

Godziny pracy: 9:30-17:30 lub 10:00-18:00

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej

Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów

Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu

Nowoczesne środowisko pracy: MS Office, SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność

Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne