Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

IDOM Inżynieria, Architektura i Doradztwo; Wrocław; On-site; PLN 45,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Nauka języka angielskiego

Opieka medyczna

Karta sportowa na preferencyjnych war.

Job summary

Niezastapiona w Wrocławiu poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu i profesjonalnej obsługi gości. Wspiera biuro w obiegu dokumentów i kontaktach z kontrahentami, a także w obszarze księgowości dokumentów finansowych.

Oferujemy pracę w międzynarodowej firmie, możliwość rozwoju oraz benefity. Wymagana dobra organizacja pracy, odpowiedzialność i znajomość MS Office. Mile widziana znajomość angielskiego.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Dobra znajomość obsługi komputera i MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Prowadzenie sekretariatu
• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze
• Wsparcie działu finansowego w zakresie dokumentów księgowych
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług
• Zakup materiałów biurowych i spożywczych
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych
• Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów
• Inne zadania administracyjne

Skills

Doświadczenie podobne

Organizacja pracy

Kreatywność

Nawiązywanie kontaktów

Odpowiedzialność

Angielski mile widziany

Education

Średnie lub wyższe

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu
• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze
• Wsparcie działu finansowego w zakresie dokumentów księgowych
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług
• Zakup materiałów biurowych i spożywczych
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych
• Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów
• Inne zadania administracyjne

Poszukiwane kompetencje

• Doświadczenie w pracy o podobnym charakterze
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie minimum średnie
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, kreatywność, a także łatwość w nawiązywaniu kontaktów

Oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia
• Zapoznanie z nowymi narzędziami pracy
• Możliwość pracy w międzynarodowej firmie
• Benefity (nauka języka angielskiego, opieka medyczna oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach)
• Wysoka kultura organizacyjna i miłe środowisko pracy
• Praca w młodym i przyjaznym zespole