Asystentka Zarządu

HRose Agency; Petrikau; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Atrakcyjne wynagrodzenie

Rozwój zawodowy

Job summary

HRose Agency poszukuje osoby na samodzielne stanowisko wspomagające zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych. Zakres obejmuje organizację zebrań, podróży służbowych, zarządzanie kalendarzem i przygotowywanie protokołów oraz pism.

Wymagamy dobrej organizacji, precyzji, doświadczenia w podobnej pracy, znajomości MS Office (zwłaszcza Excel) i języka angielskiego na poziomie B2. Mile widziane prawo jazdy kat. B; oferujemy stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie.

Qualifications

• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Dokładność i terminowość.
• Wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu w środowisku biznesowym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Mile widziane prawo jazdy kat. B.
• Duża chęć rozwoju i samodoskonalenia.

Responsibilities

• Organizacja zebrań i podróży służbowych.
• Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza.
• Przygotowywanie protokołów, pism.
• Sprawdzanie dokumentów pod kątem kompletności danych.
• Tłumaczenie dokumentów z i na język angielski.
• Obsługa firmowego adresu e-mail.
• Współpraca z innymi działami nad powierzonymi zadaniami i projektami.
• Uczestnictwo w delegacjach.
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań.

Skills

Dobra organizacja pracy

Dokładność i terminowość

Wysoki profesjonalizm

Angielski B2

Tools

Excel

MS Office

Job description

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie Umowy o pracę
• Niekorporacyjną atmosferę pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Samodzielne stanowisko, ciekawą, pełną wyzwań pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Niemonotonne obowiązki

Zakres obowiązków

• Organizacja zebrań
• Organizacja podróży służbowych
• Organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza
• Przygotowywanie protokołów, pism
• Sprawdzanie dokumentów pod względem kompletności danych
• Tłumaczenie dokumentów z i na język angielski
• Obsługa ogólnego firmowego adresu e-mail
• Współpraca z innymi działami w ramach powierzonych indywidualnych zadań i projektów zleconych przez Przełożonego
• Uczestnictwo w delegacjach
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań

Oczekujemy

• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel
• Dobra organizacja pracy
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Dokładność i terminowość
• Wysoki profesjonalizm w codziennym działaniu w środowisku biznesowym
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2
• Mile widziane prawo jazdy kat. B
• Duża chęć rozwoju i samodoskonalenia

Proces rekrutacyjny

Rozmowa telefoniczna z rekruterem

Spotkanie online z rekruterem

Spotkanie w siedzibie firmy