Junior HR Coordinator

welove; Warszawa; On-site; PLN 6,800 - 9,200; Full time

Benefits offered by this job

Międzynarodowe środowisko

Praca w centrum Warszawy

Start od zaraz

Wpływ na HR

Job summary

Welove w Warszawie poszukuje Junior HR Coordinatora. Dołączysz do międzynarodowego środowiska i będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie HR – od zatrudnienia, przez bieżące wsparcie pracowników i managerów, aż po współpracę z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową.

Zakres zadań obejmuje Employee support, payroll coordination, recruitment i onboarding, tworzenie i aktualizację dokumentacji HR oraz raporty. Stanowisko stacjonarne w centrum Warszawy, 8 000 PLN brutto na umowie o pracę, start od zaraz.

Qualifications

• Doświadczenie w HR / HR Administration / HR Operations
• Znajomość podstaw procesów kadrowych i płacowych oraz prawa pracy
• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy nad kilkoma tematami jednocześnie
• Komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi
• Znajomość języka angielskiego na wysokim poziomie — codzienne użycie w międzynarodowym środowisku

Responsibilities

• bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach HR
• koordynowanie zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia zatrudnienia
• przygotowywanie i obieg dokumentacji pracowniczej
• monitorowanie badań medycyny pracy, BHP, urlopów i innych terminów
• przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników
• kontakt i współpraca z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową
• przekazywanie danych potrzebnych do naliczania wynagrodzeń
• zbieranie informacji dotyczących premii, absencji, zmian wynagrodzeń
• weryfikowanie dokumentów, raportów i list płac
• wyjaśnianie błędów i koordynowanie korekt
• wsparcie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych
• organizacja onboardingu nowych pracowników
• współpraca z managerami, IT, administracją i dostawcą usług HR
• dbanie o to, aby wszystkie formalności były przygotowane na czas
• wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur HR
• przygotowywanie podstawowych raportów i zestawień HR
• wsparcie przy audytach i kontrolach
• monitorowanie zmian dotyczących procesów HR i współpraca z zewnętrznymi ekspertami

Skills

HR Administration

HR Operations

Dokumentacja HR

Organizacja pracy

Dokładność

Współpraca z dostawcą

Angielski

Job description

Junior HR Coordinator

Warszawa | centrum | praca stacjonarna

8 000 PLN brutto | umowa o pracę

Szukamy osoby, która lubi, kiedy wszystko jest na swoim miejscu. Dołączysz do międzynarodowego środowiska i będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie HR – od zatrudnienia nowych osób, przez bieżące wsparcie pracowników i managerów, aż po współpracę z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową.

To rola dla osoby, która potrafi połączyć ludzi, dokumenty i procesy, dobrze organizuje swoją pracę i nie boi się wziąć odpowiedzialności za doprowadzenie tematu do końca.

Co będzie należeć do Twoich zadań?

Employee support & HR administration

• bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach HR
• koordynowanie zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia zatrudnienia
• przygotowywanie i obieg dokumentacji pracowniczej
• monitorowanie badań medycyny pracy, BHP, urlopów i innych terminów
• przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników

Payroll & współpraca z zewnętrznym dostawcą

• kontakt i bieżąca współpraca z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową
• przekazywanie danych potrzebnych do naliczania wynagrodzeń
• zbieranie informacji dotycz"cych premii, absencji, zmian wynagrodz'ej i innych składników płacowych
• weryfikowanie dokumentów, raportów i list płac
• wyjaśnianie błędów i koordynowanie ewentualnych korekt

Recruitment & onboarding

• wsparcie i koordynowanie procesów rekrutacyjnych
• organizacja onboardingu nowych pracowników
• współpraca z managerami, IT, administracją i dostawcą usług HR
• dbanie o to, aby wszystkie formalności były przygotowane na czas

HR processes

• wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur HR
• przygotowywanie podstawowych raportów i zestawień HR
• wsparcie przy audytach i kontrolach
• monitorowanie zmian dotycz"cych procesów HR i współpraca z zewnętrznymi ekspertami

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w HR / HR Administration / HR Operations
• zna podstawowe procesy kadrowe i płacowe oraz podstawy prawa pracy
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie
• jest dokładna, samodzielna i odpowiedzialna
• dobrze czuje się w pracy z dokumentacją i danymi
• potrafi sprawnie współpracować z zewnętrznym dostawcą usług
• jest komunikatywna i lubi pracę z ludźmi
• zna język angielski na bardzo dobrym poziomie – będziesz używać go na co dzień w międzynarodowym środowisku

Masz doświadczenie w UK? To dodatkowy atut. Jeśli masz doświadczenie zawodowe w Wielkiej Brytanii i bardzo dobrze znasz UK employment law oraz procesy HR, jesteśmy otwarci na rozmowę o bardziej seniorskim poziomie stanowiska oraz wyższym wynagrodzeniu.

Co oferujemy?

• 8 000 PLN brutto na umowie o pracę
• pracę w międzynarodowym środowisku
• stacjonarną pracę w biurze w centrum Warszawy
• możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• stanowisko, na którym będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie codziennych procesów HR