HR Specialist – Compliance, Recruitment and Employee Experience

Gleeds; Warszawa; Hybrid; PLN 150,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń i kursów

Owoce

Spotkania integracyjne

Dofinansowanie biletów do kina i teatр

Paczki świąteczne

Program rekomendacji pracowników

Job summary

Gleeds w Warszawie poszukuje doświadczonego specjalisty HR, który wesprze zespół i Dyrekcję w zadaniach z zakresu prawa pracy, dokumentacji pracowniczej oraz bieżących procesów HR. Stanowisko wymaga współpracy z innymi członkami zespołu HR i liderami.

Zakres obejmuje rekrutację, employee experience, onboarding, wsparcie w procesach HR, a także współpracę z zespołami HR w UK i organizację działań wellbeingowych oraz benefitów. Praca w modelu hybrydowym w Błękitnym Wieżowcu.

Qualifications

• Minimum 8–10 lat doświadczenia zawodowego w opisanym obszarze HR
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i procesami HR
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Zamiłowanie do dokładności, usprawnień i efektywnej organizacji pracy
• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i dostawcami

Responsibilities

• Wsparcie zespołu HR i Dyrekcji w zakresie prawa pracy i dokumentacji pracowniczej
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, publikacja ogłoszeń i koordynacja spotkań
• Współpraca z liderami w zakresie potrzeb rekrutacyjnych i negocjacje
• Zarządzanie cyklem życia pracownika: onboarding, zmiany warunków zatrudnienia, nieobecności, offboarding
• Organizacja działań wellbeingowych, benefitowych i charytatywnych
• Współpraca międzynarodowa z zespołami HR w UK

Skills

Dokładność

Organizacja pracy

Współpraca z klientem wewnętrznym

Inicjatywa i usprawnienia

Job description

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać zespół HR i Dyrekcję firmy w realizacji zadań z zakresu prawa pracy, dokumentacji pracowniczej oraz bieżących procesów HR. Zakres roli obejmuje również działania rekrutacyjne, obszar employee experience, motywację i dobrostan pracowników, a także współpracę z zespołami HR w Wielkiej Brytanii.

Stanowisko ma charakter zespołowy i realizowane jest w ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu HR i liderami.

Zakres zadań:

• Prawo pracy i dokumentacja:
• Wsparcie zespołu HR w zapewnieniu zgodności działań i dokumentacji wewnętrznej z polskim prawem pracy
• Przygotowywanie, aktualizacja i prowadzenie dokumentacji pracowniczej we współpracy z partnerem zewnętrznym
• Dbanie o rejestrację zmian i komunikację w cyklu zatrudnienia
• Rekrutacja:
• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, koordynacja spotkań, udział w niektórych rozmowach)
• Współpraca z liderami w zakresie potrzeb rekrutacyjnych (analiza potrzeb rekrutacyjnych, kandydatów i negocjacje)
• Bieżące wsparcie HR w elastycznym zakresie:
• Prowadzenie procesów związanych z cyklem życia pracownika (onboarding, zmiany warunków zatrudnienia, nieobecności, offboarding)
• Wsparcie pracowników i managerów w codziennych sprawach
• Udział w działaniach rozwijających kompetencje miękkie i zawodowe
• Nadzór procesu zgłoszeń szkoleniowych i webinariów wewnętrznych
• Udział w organizacji działań wellbeingowych, benefitowych i charytatywnych
• Wsparcie w realizacji benefitów i działań na rzecz zaangażowania pracowników
• Współpraca międzynarodowa:
• Bieżąca współpraca z zespołami HR w UK
• Wsparcie dostosowywania lokalnych procesów HR do standardów grupowych
• Pracę i rozwój w obszarze HR w środowisku międzynarodowym
• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym otoczeniu
• Możliwość rozwoju kompetencji w różnych obszarach HR
• Pracę w modelu hybrydowym lub dogodnym w Błękitnym Wieżowcu
• Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i kursów, owoce, spotkania integracyjne, dofinansowanie biletów do kina i teatru, paczki świąteczne, program rekomendacji pracowników
• Wymagania:
• Minimum 8-10 lat doświadczenia zawodowego w opisanym obszarze HR
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą i procesami HR
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. komunikacyjne B2
• Zamiłowanie do dokładności, usprawnień i efektywnej organizacji pracy z wykorzystaniem narzędzi
• Umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i dostawcami Mile widziane:
• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie współtworzyć zespół HR i wspierać Dyrekcję firmy.
• Zadania będą wymagały znajomości prawa pracy, tworzenie dokumentacji pracowniczej oraz usprawnianie i realizację procesów HR.
• Działania rekrutacyjne, obszar employee experience, motywację i dobrostan pracowników, a także współpraca z zespołami HR w Wielkiej Brytanii, mają charakter zmienny - zależny od bieżacych potrzeb biznesu i naszych ludzi, zmian w przepisach, czy oczekiwań rozwoju ze strony centrali.Stanowisko ma charakter zespołowy i realizowane jest w ścisłej współpracy z innymi członkami zespołu HR i liderami zespołów, co pozwala na rozwój w preferowanym kierunku z obszaru HR.