Specjalista HR Operations - Polska

Eagle Eye Staffing Solutions; Polska; On-site; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Eagle Eye Staffing Solutions poszukuje HR Operations Specialist, który dołącza do zespołu odpowiedzialnego za procesy kadrowe i administracyjne w Polsce. Oczekujemy praktycznego doświadczenia w polskiej administracji kadrowej, znajomości prawa pracy oraz umiejętności samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie umów o pracę i aneksów, wystawianie zaświadczeń, obsługę ZUS i systemów Płatnik i ePUE, przygotowywanie dokumentów podatkowych (PIT-11),

Qualifications

• Doświadczenie w administracji kadrowej, HR Operations lub wsparciu procesów płacowych w Polsce.
• Znajomość polskiego prawa pracy i dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość ZUS, podatków i obowiązków sprawozdawczych.
• Praktyczna znajomość systemów Płatnik i ePUE.
• Doświadczenie w obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia.
• Znajomość archiwizacji i bezpiecznego przechowywania dokumentacji.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Responsibilities

• Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i dokumentacji związanej ze zmianami warunków zatrudnienia.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach oraz innych dokumentów pracowniczych.
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań z ZUS oraz praca z systemami Płatnik i ePUE.
• Przygotowywanie dokumentów podatkowych, w tym PIT-11.
• Obsługa zajęć komorniczych i potrąceń z wynagrodzeń.
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań dla GUS, PFRON i innych instytucji.
• Monitorowanie terminów badań okresowych oraz prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
• Wsparcie pracowników w sprawach kadrowych.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów i kontroli.
• Aktualizacja procedur oraz udział w optymalizacji procesów HR.
• Współpraca z zespołami HR Services, Payroll i innymi interesariuszami.

Skills

HR Operations

Prawo pracy

Dokumentacja pracownicza

Samodzielność

Education

Wyższe HR

Prawa pracy

Administracja

Tools

Płatnik

ePUE

Workday

Job description

Eagle Eye Staffing Solutions poszukuje HR Operations Specialist, który dołącza do zespołu odpowiedzialnego za procesy kadrowe i administracyjne w Polsce. Oczekujemy praktycznego doświadczenia w polskiej administracji kadrowej, znajomości prawa pracy oraz umiejętności samodzielnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie umów o pracę i aneksów, wystawianie zaświadczeń, obsługę ZUS i systemów Płatnik i ePUE, przygotowywanie dokumentów podatkowych (PIT-11),