HR Administration Specialist

Miele AG; Poznań; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Miele AG in Poznań sucht eine HR-Administration Specialist in einem hybriden Arbeitsmodell. Sie betreuen Personalakten, erfassen Arbeitszeiten und arbeiten eng mit Anbietern wie Medicover, Warta, Multisport und PPK zusammen.

Sie bringen mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung, Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie fließende Polnisch- und Englischkenntnisse (B2) mit. Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Polnisch und Englisch (mind. Niveau B2).
• Kenntnisse des Arbeitsrechts.
• Hochschulabschluss (bevorzugt in HR, Verwaltung, Management).
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Detailgenauigkeit, Engagement und Belastbarkeit.
• Service- und Lösungsorientierung mit der Fähigkeit, Potenziale für Prozessverbesserungen zu identifizieren und zu kommunizieren.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Vorbereitung und Aktualisierung von Personalakten.
• Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden.
• Zusammenarbeit mit Anbietern in Vergütung und Benefits (Medicover, Warta, Multisport, PPK).
• Verbesserung von Arbeitsabläufen mit neu eingeführten Tools (Workday, Enova).
• Unterstützung bei HR-Verfahren Erstellung/Aktualisierung.
• Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister und anderen Stakeholdern.
• Weitere im HR-Bereich zugewiesene Aufgaben.

Skills

HR-Administration

Zeitmanagement

Kommunikation

Arbeitsrecht

MS-Office

Polnisch (B2)

Englisch (B2)

Education

Universitätsabschluss (HR/Verwaltung/Management)

Tools

Workday

Enova

Job description

## HR Administration SpecialistBewerbenremote type: Hybridlocations: Poznantime type: Vollzeitposted on: Heute ausgeschriebenjob requisition id: R3890## Your responsibilities:* preparing and updating employee's records;* responsibility for employee's time management;* cooperation with compensation and benefits suppliers (Medicover, Warta, Multisport, PPK);* improving ways of working on a newly implemented tools (Workday, Enova);* supporting in HR procedures creating/updating;* cooperation with payroll external service provider and other stakeholders;* other assigned duties from HR area.## Our requirements:## * at least 2 years of relevant work experience in HR area;* good written and oral communication in Polish and English (min. B2 level);* knowledge of labour law;* university degree (preferably Human Resources, Administration, Management);* assertiveness, flexibility and very good communication skills;* good MS-Office skills;* high attention to detail, commitment and resilience;* service and solution orientation with ability to identify and communicate potentials for process improvements.### Warum Miele?Miele ist seit mehr als 125 Jahren ein familiengeführtes Unternehmen. Aus dieser Tradition heraus ist uns eine gesunde Balance zwischen den Anforderungen und der Wertschätzung unserer Mitrarbeitenden sehr wichtig. Neben unserem Ziel, "immer besser" zu werden, welches unsere Mitarbeitenden mit ihrem Fachwissen, ihrem Ehrgeiz und ihrem Vorausdenken vertreten, wollen wir dafür sorgen, dass jede/r unser gutes Arbeitsklima bei Miele erleben und davon profitieren kann. Das Leben und Weitergeben unserer Miele-Werte sowie das Arbeiten im Team an der Weiterentwicklung unserer innovativen Produkte sind wichtige Bestandteile der Miele-Kultur an jedem unserer 50 Standorte.### Über unsWie wird man als Familienunternehmen Weltmarktführer im Premiumsegment für Hausgeräte und gefragter Partner für Lösungen in der Gewerbe- und Medizintechnik? Indem man den Anspruch hat, es immer besser zu machen und immer besser zu werden. Diese Haltung macht das Arbeiten bei Miele und den Erfolg unserer Produkte aus. Unsere Mitarbeitenden können sich darauf verlassen: Wer unser Qualitätsstreben lebt, der wächst persönlich und fachlich daran mit. Ganz gleich ob Auszubildende oder Führungskräfte.Mach deinen Anspruch zu deiner Herausforderung - ob in Gütersloh, Melbourne oder Singapur. Werde einer von 23.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern der Welt, die sich täglich dafür einsetzen, unsere Produkte noch besser zu machen und hilf uns, unsere innovative Führungsposition weiter auszubauen.