Executive Assistant & Operations Support Hybrid, Warsaw

4it Solutions; Warszawa; Híbrido; PLN 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Opieka medyczna

Kursy językowe

Descripción de la vacante

4it Solutions poszukuje Personal Assistant, która zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla kadry kierowniczej w międzynarodowym środowisku konsultingowym. Będziesz zarządzać kalendarzami, organizować podróże i przygotowywać raporty oraz prezentacje.

Wymagane jest kilkuletnie doświadczenie w administracji, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz biegła znajomość języka angielskiego. Praca w trybie hybrydowym w Warszawie, 1 etat, umowa o pracę lub B2B.

Formación

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność rozdzielania priorytetów.

Responsabilidades

• Zarządzanie kalendarzami i koordynacja spotkań.
• Organizowanie podróży służbowych oraz delegowanie zadań.
• Przygotowywanie raportów i dokumentacji w systemach firmowych.
• Obsługa korespondencji i przygotowywanie materiałów na spotkania.
• Wspieranie zespołu na bieżąco i monitorowanie terminów.

Conocimientos

Angielski biegly

Doświadczenie administracyjne

Wybitne umiejętności organizacyjne

MS Office

Herramientas

Systemy do zarządzania dokumentacją

Rozliczanie wydatków i obsługa faktur

Descripción del empleo

4it Solutions poszukuje Personal Assistant, która zapewni kompleksowe wsparcie administracyjne dla kadry kierowniczej w międzynarodowym środowisku konsultingowym. Będziesz zarządzać kalendarzami, organizować podróże i przygotowywać raporty oraz prezentacje.

Wymagane jest kilkuletnie doświadczenie w administracji, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz biegła znajomość języka angielskiego. Praca w trybie hybrydowym w Warszawie, 1 etat, umowa o pracę lub B2B.