Executive Assistant (M/K)

Aplikuj.pl; Warszawa; On-site; PLN 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Karta lunchowa

Karta sportowa

Job summary

Students poszukują osoby na stanowisko Executive Assistant w Warszawie. Do zadań należy wsparcie Regional General Managera oraz organizacja wydarzeń, a także tworzenie raportów i prezentacji. Idealny kandydat powinien mieć co najmniej 2 lata doświadczenia oraz biegłą znajomość angielskiego i MS Office.

Oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia w międzynarodowym środowisku oraz elastyczne godziny pracy i model hybrydowy.

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Responsibilities

• Wsparcie Regional General Managera i General Managera w zarządzaniu kalendarzem i spotkaniami.
• Przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań.
• Organizacja wydarzeń oraz wsparcie Zarządu i Dyrektorów.
• Tworzenie raportów, prezentacji i zestawień.
• Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach z interesariuszami.
• Wsparcie działań HR i administracji oraz zarządzanie biurem.

Skills

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Bardzo dobra znajomość MS Office

Doskonała organizacja pracy

Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Job description

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: Executive Assistant (M/K).

Zadania

• Wsparcie Regional General Managera i General Managera (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, podróżami)
• Przygotowywanie notatek i protokołów ze spotkań
• Organizacja wydarzeń i wsparcie Zarządu oraz Dyrektorów
• Tworzenie raportów, prezentacji i zestawień
• Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy w kontaktach z interesariuszami
• Wsparcie działań HR i administracji oraz współpraca przy zarządzaniu biurem

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku międzynarodowym)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i samodzielność
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy

• Zatrudnienie bezpośrednie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę w międzynarodowym środowisku w dynamicznie rozwijającej się organizacji
• Model pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura)
• Elastyczne godziny pracy – możliwość rozpoczęcia pracy między 8:00 a 10:00
• Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę lunchową oraz kartę sportową