Dynamic Office & Admin Coordinator (Travel & HR Support)

Manpower Polska; Ruda Śląska; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa-zlecenie na 3 miesiące

Umowa o pracę po okresie próbnym

Praca stacjonarna 8:00-16:00 od ponied

Możliwość rozwoju w międzynarodowym z—

Job summary

Manpower Polska poszukuje Office Assistant, który wesprze codzienne funkcjonowanie biura i zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. Oferta przewiduje zatrudnienie bezpośrednio u klienta w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, dokumentów, maili i przesyłek, organizację podróży oraz raportowanie ze spotkań. Wymagane min. średnie wykształcenie i 2 lata doświadczenia, z angielskim na poziomie B2.

Qualifications

• Minimum średnie wykształcenie.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i priorytetów.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa recepcji i biura.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji.
• Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej.
• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów).
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych.
• Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich.
• Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników.
• Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu.
• Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień.
• Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso).
• Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych.

Skills

Angielski B2

MS Office / Excel

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca zespołowa

Education

Średnie wykształcenie

Minimum 2 lata doświadczenia

Job description

Manpower Polska poszukuje Office Assistant, który wesprze codzienne funkcjonowanie biura i zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. Oferta przewiduje zatrudnienie bezpośrednio u klienta w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, dokumentów, maili i przesyłek, organizację podróży oraz raportowanie ze spotkań. Wymagane min. średnie wykształcenie i 2 lata doświadczenia, z angielskim na poziomie B2.