Global Office & Admin Coordinator — Flexible & Onboarding

MAN Global Business Services Poland; Poznań; On-site; PLN 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjna karta sportowa

Dodatkowe dwa dni urlopu

Workation

Elastyczny czas pracy

Szkolenia językowe

Szkolenia specjalistyczne

Job summary

MAN Global Business Services Poland poszukuje osoby na stanowisko administracyjne/office managera w Poznaniu. Do zadań należeć będzie bieżąca obsługa biura, organizacja pracy, koordynacja serwisów i kontaktów z dostawcami.

Istotna będzie umiejętność prowadzenia spotkań, przygotowywania raportów i wsparcie dla managementu. Wymagamy minimum 3-letniego doświadczenia, bardzo dobrej znajomości angielskiego (B2) oraz doskonałej organizacji pracy.

Qualifications

• Minimalne 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji/office management.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Znajomość pakietu MS Office i samodzielność w organizacji pracy.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, koordynacyjne i dyskrecja.

Responsibilities

• Bieżąca obsługa administracyjna firmy i organizacja biura.
• Obsługa i prowadzenie comiesięcznych wewnętrznych spotkań dla pracowników.
• Koordynacja serwisów (sprzątanie), zgłaszanie usterek i kontakt z dostawcami.
• Planowanie i koordynowanie imprez firmowych oraz wydarzeń CSR.
• Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, artykuły spożywcze).
• Ewidencja kosztów parkingu i cateringu, przygotowywanie raportów.
• Nadzór nad dokumentacją firmową i prezentacjami dla managementu.
• Admin platformy do rezerwacji podróży służbowych; nadzór nad zleceniami.

Skills

MS Office

Organizacja

Komunikacja

Koordynacja wielu zadań

Proaktywność

Dyskrecja

Tools

MS Office

Job description

MAN Global Business Services Poland poszukuje osoby na stanowisko administracyjne/office managera w Poznaniu. Do zadań należeć będzie bieżąca obsługa biura, organizacja pracy, koordynacja serwisów i kontaktów z dostawcami.

Istotna będzie umiejętność prowadzenia spotkań, przygotowywania raportów i wsparcie dla managementu. Wymagamy minimum 3-letniego doświadczenia, bardzo dobrej znajomości angielskiego (B2) oraz doskonałej organizacji pracy.