Dynamic Office Coordinator - Admin, Events & Travel

Vecten; Warszawa; Hybride; PLN 56 000 - 67 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Private healthcare

Multisport card

Mentoring and support

Regular feedback meetings

Hybrid work (1 day remote)

Résumé du poste

Vecten poszukuje osoby na stanowisko office administratora, która wesprze Office Managera i zespoły firmy w codziennych zadaniach, od obsługi dokumentów po organizację podróży.

Zakres obowiązków obejmuje onboarding i offboarding, zarządzanie sprzętem, zaopatrzeniem, organizowanie wydarzeń oraz rezerwacje sal i podróży służbowych. Wynagrodzenie 5 000–6 000 PLN brutto miesięcznie na umowę zlecenie, z możliwością pracy zdalnej 1 dnia w tygodniu, w centralnym biurze w Warszawie.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań.
• Proaktywne podejście i chęć uczenia się nowych rzeczy.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i łatwość w kontaktach z ludźmi.
• Znajomość Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Biegła znajomość polskiego i komunikatywna angielszczyzna (B1+).
• Elastyczność i gotowość do pracy w środowisku biurowym.

Responsabilités

• Wsparcie Office Managera i zespołów w codziennych zadaniach.
• Zarządzanie sprzętem: inwentaryzacja, przekazywanie i naprawy.
• Onboarding i offboarding: przygotowanie sprzętu i dokumentów.
• Zamawianie zaopatrzenia biurowego i obsługa dokumentów.
• Rezerwacje sal, podróże służbowe i organizacja wydarzeń.
• Wsparcie w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Connaissances

Organizational skills

Getting things done

Communication

Initiative

Google Workspace

Polish fluency

English at level B1+

Outils

Google Workspace

Description du poste

Vecten poszukuje osoby na stanowisko office administratora, która wesprze Office Managera i zespoły firmy w codziennych zadaniach, od obsługi dokumentów po organizację podróży.

Zakres obowiązków obejmuje onboarding i offboarding, zarządzanie sprzętem, zaopatrzeniem, organizowanie wydarzeń oraz rezerwacje sal i podróży służbowych. Wynagrodzenie 5 000–6 000 PLN brutto miesięcznie na umowę zlecenie, z możliwością pracy zdalnej 1 dnia w tygodniu, w centralnym biurze w Warszawie.