Office Operations & Admin Coordinator (Gdynia)

Profil Software; Gdynia; On-site; PLN 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

Profil Software poszukuje osoby na stanowisko asystenta biura w Gdyni. Zakres obowiązków obejmuje koordynację zadań administracyjnych, zarządzanie zapasami i korespondencją, i organizację wyżywienia dla zespołu. Zatrudnienie w biurze, bezpośrednia współpraca z Office Managerką.

Wymagane są doskonałe umiejętności obsługi MS Excel, komunikatywna znajomość angielskiego (minimum B2) oraz doskonała organizacja pracy. Cenimy proaktywność, kulturę osobistą i gotowość do samodzielnego działania.

Qualifications

• Biegła znajomość MS Excel – praca na danych, zestawieniach i kosztach.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) – kontakt z zagranicznymi klientami.
• Świetna organizacja pracy i skrupulatność – utrzymywanie porządku w priorytetach i dokumentach.
• Proaktywność i nastawienie na rozwiązania – zauważanie potrzeb biura i samodzielne działanie.
• Życzliwość, kultura osobista i otwartość na ludzi.

Responsibilities

• Koordynacja bieżących zadań administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura.
• Zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem biura oraz obsługa korespondencji.
• Zamawianie obiadów dla zespołu.
• Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu.
• Przygotowywanie dokumentów, umów i rozliczeń.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji kosztów i przychodów.
• Pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych.
• Praca stacjonarnie w biurze w Gdyni, we współpracy z Office Managerką.

Skills

MS Excel

English (B2)

Organization

Proactivity

Cordiality / People skills

Office experience

Tools

MS Excel

Job description

Profil Software poszukuje osoby na stanowisko asystenta biura w Gdyni. Zakres obowiązków obejmuje koordynację zadań administracyjnych, zarządzanie zapasami i korespondencją, i organizację wyżywienia dla zespołu. Zatrudnienie w biurze, bezpośrednia współpraca z Office Managerką.

Wymagane są doskonałe umiejętności obsługi MS Excel, komunikatywna znajomość angielskiego (minimum B2) oraz doskonała organizacja pracy. Cenimy proaktywność, kulturę osobistą i gotowość do samodzielnego działania.