Office Assistant (M/K)

Manpower Polska; Ruda Śląska; In loco; PLN 45.000 - 73.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Umowa-zlecenie na 3 miesiące

Umowa o pracę po okresie próbnym

Praca stacjonarna 8:00-16:00 od ponied

Możliwość rozwoju w międzynarodowym z—

Descrizione del lavoro

Manpower Polska poszukuje Office Assistant, który wesprze codzienne funkcjonowanie biura i zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. Oferta przewiduje zatrudnienie bezpośrednio u klienta w międzynarodowym środowisku.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę recepcji, dokumentów, maili i przesyłek, organizację podróży oraz raportowanie ze spotkań. Wymagane min. średnie wykształcenie i 2 lata doświadczenia, z angielskim na poziomie B2.

Competenze

• Minimum średnie wykształcenie.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel.
• Umiejętność organizacji pracy i priorytetów.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Mansioni

• Kompleksowa obsługa recepcji i biura.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji.
• Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej.
• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich.
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów).
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych.
• Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich.
• Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników.
• Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu.
• Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień.
• Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso).
• Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych.

Conoscenze

Angielski B2

MS Office / Excel

Organizacja pracy

Komunikatywność

Praca zespołowa

Formazione

Średnie wykształcenie

Minimum 2 lata doświadczenia

Descrizione del lavoro

Praca stała– zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz zapewni sprawną organizację procesów administracyjnych. To oferta zatrudnienia bezpośrednio u naszego Klienta, dająca możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku pracy.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa recepcji i biura
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji
• Obsługa telefonów oraz firmowej skrzynki mailowej
• Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich
• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, samochodów)
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Współpraca z działem HR w bieżących działaniach administracyjnych
• Przygotowywanie raportów oraz protokołów ze spotkań managerskich
• Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników
• Kontakt z dostawcami oraz realizacja zamówień na potrzeby biura, produkcji i magazynu
• Obsługa systemu Navision w zakresie rejestracji i przyjmowania zamówień
• Obsługa systemów kontroli dostępu (Roger/Viso)
• Wsparcie w administracji floty samochodowej, w tym obsługa kart paliwowych i kontakt z urzędami w sprawach rejestracyjnych

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
• Komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• Samodzielność i proaktywne podejście do realizowanych zadań
• Nastawienie na poszukiwanie rozwiązań i efektywną współpracę zespołową

Oferujemy:

• Zatrudnienie bezpośrednio u Klienta
• Umowę-zlecenie na okres pierwszych 3 miesięcy, z możliwością kontynuowania współpracy w oparciu o umowę o pracę
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego
• Pracę w przyjaznym i profesjonalnym środowisku
• Wdrożenie umożliwiające sprawne objęcie stanowiska

Oferta dotyczy pracy stałej.