Global Office Coordinator: Admin & Events Lead

Niezastapiona; Polska; Hybrid; PLN 71,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Mentoring Competence Center

Jasna ścieżka kariery

Job summary

Niezastapiona poszukuje Office Coordinatora do wsparcia biura i zespołów w Polsce, z możliwością pracy zdalnej po okresie wdrożenia. Wymagane jest doświadczenie w administracji i komunikatywność w języku angielskim na poziomie C1.

Praca stacjonarna w Warszawie, wynagrodzenie do 7.000 PLN brutto/miesiąc na umowie UoP. Do obowiązków należy koordynacja codziennego funkcjonowania biura, obsługa korespondencji i dokumentacji, wsparcie onboarding/offboarding, organizacja spotkań i wydarzeń, a także

Qualifications

• Co najmniej rok doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub koordynacji procesów.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzacji zadań.
• Dobra komunikacja w języku angielskim w mowie i piśmie.

Responsibilities

• Koordynacja codziennego funkcjonowania biura.
• Obsługa korespondencji, przesyłek i dokumentacji administracyjnej.
• Wsparcie onboarding/offboarding pracowników.
• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych.
• Zarządzanie wyposażeniem biura i zamówieniami materiałów.
• Współpraca z dostawcami usług i administracją biura.
• Aktualizacja intranetu i wsparcie komunikacji wewnętrznej.
• Koordynacja dostępu do biura i kart wejściowych.
• Dbanie o standard pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych.
• Wsparcie pracowników i managerów w bieżących sprawach.
• Realizacja zadań ad hoc związanych z funkcjonowaniem biura.

Skills

Komunikacja w języku angielskim (C1)

Dobra organizacja

Współpraca z zespołem

Job description

Niezastapiona poszukuje Office Coordinatora do wsparcia biura i zespołów w Polsce, z możliwością pracy zdalnej po okresie wdrożenia. Wymagane jest doświadczenie w administracji i komunikatywność w języku angielskim na poziomie C1.

Praca stacjonarna w Warszawie, wynagrodzenie do 7.000 PLN brutto/miesiąc na umowie UoP. Do obowiązków należy koordynacja codziennego funkcjonowania biura, obsługa korespondencji i dokumentacji, wsparcie onboarding/offboarding, organizacja spotkań i wydarzeń, a także