Part-Time Office & Administrative Coordinator
From Poland With Dev
Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.
Job summary
From Poland With Dev poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego w naszym biurze w Bielsku-Białej. Zakres zadań obejmuje obsługę korespondencji, zamówień i spraw biurowych, koordynację pracy sprzątaczy oraz kontakt z najemcami coworkingu.
Do obowiązków należy także przygotowanie umów najmu, obsługa dokumentów oraz wsparcie przy organizacjach zjazdów i imprez firmowych. Mile widziane umiejętności organizacyjne i znajomość Excela/Arkuszy Google.
Qualifications
- Mile widziane: dobra organizacja i porządek
- Mile widziane: umiejętność komunikacji telefonicznej i mailowej
- Umiejętność obsługi Excela i Arkuszy Google (proste formuły)
- Samodzielność w prowadzeniu wielu zadań od początku do końca
Responsibilities
- Opieka nad biurem: wysyłka i odbiór paczek oraz sprawy pocztowe
- Zaopatrzenie biura i bieżące sprawy biurowe
- Koordynacja pracy sprzątaczki
- Współpraca z dostawcami, raportowanie awarii i koordynacja napraw
- Obsługa coworkingu: przygotowanie umów najmu i wprowadzanie najemców
- Wsparcie administracyjne i obieg dokumentów
- Kontakt z najemcami mieszkania w sprawach bieżących i usterek
- Koordynacja i rozliczanie współpracy z ogrodnikiem i konserwatorem
- Kompletowanie i wysyłka welcome packów dla nowych pracowników
- Przygotowanie prezentów świątecznych dla zespołu i klientów
- Zadania dla zarządu: zamówienia i sprawy związane z autami służbowymi
- Wsparcie w organizacji zjazdów firmowych
Skills
Tools
Job description
From Poland With Dev poszukuje osoby do wsparcia administracyjnego w naszym biurze w Bielsku-Białej. Zakres zadań obejmuje obsługę korespondencji, zamówień i spraw biurowych, koordynację pracy sprzątaczy oraz kontakt z najemcami coworkingu.
Do obowiązków należy także przygotowanie umów najmu, obsługa dokumentów oraz wsparcie przy organizacjach zjazdów i imprez firmowych. Mile widziane umiejętności organizacyjne i znajomość Excela/Arkuszy Google.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
