Asystent / Asystentka Zarządu

HOMtu; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop i telefon służbowy

Rozwój zawodowy

Kursy i szkolenia

Pakiet medyczny

Job summary

HOMtu poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta Zarządu, która odciąży członka Zarządu w organizacji codziennej pracy. Do zadań należeć będą zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie dokumentów i analiz.

Oczekujemy samodzielności, dobrej znajomości pakietu MS Office, umiejętności pracy w zespole i komunikatywnej znajomości angielskiego. Atrakcyjne warunki i możliwości rozwoju w przyjaznym środowisku.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i radzenie sobie z wyzwaniami.
• Samodzielność w działaniu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Biegła znajomość języka polskiego, komunikatywna znajomość angielskiego.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie członka Zarządu w zadaniach administracyjnych i organizacji podróży służbowych.
• Zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań.
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień, raportów i wniosków.
• Przygotowywanie zamówień i organizacja zakupów.
• Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek.
• Przygotowywanie prezentacji i analiz na potrzeby Zarządu.
• Koordynacja przepływu informacji w spółce.

Skills

MS Office

Rozwiązywanie problemów

Samodzielność

Praca zespołowa

Polski (biegle)

Angielski (komunikatywny)

Tools

MS Office

Job description

Szukamy osoby, która odciąży Zarząd w codziennej organizacji: kalendarz, spotkania, dokumenty, analizy i przepływ informacji w firmie.

Zakres obowiązków

• Bieżące wsparcie członka Zarządu w zadaniach administracyjnych i organizacji podróży służbowych
• Zarządzanie kalendarzem, planowanie i organizacja spotkań
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień, raportów i wniosków
• Przygotowywanie zamówień i organizacja zakupów
• Udział w spotkaniach i sporządzanie notatek
• Przygotowywanie prezentacji i analiz na potrzeby Zarządu
• Koordynacja przepływu informacji w spółce

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i radzenie sobie z wyzwaniami
• Samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła znajomość języka polskiego, komunikatywna znajomość angielskiego

Oferujemy

• Laptop i telefon służbowy
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego
• Kursy, szkolenia i inne aktywności rozwijające wiedzę i kompetencje
• Życzliwe i wspierające środowisko pracy, w którym liczą się profesjonalizm, rozwój oraz uczciwość i etyka działań
• Pakiet medyczny