Asystent/ Asystentka Zarządu

IDES Consultants Polska Sp. z o.o.; Polska; On-site; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta multisport

Opieka zdrowotna

Job summary

IDES Consultants Polska Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/Asystentki Zarządu do Łodzi. Zakres obejmuje kompleksowe wsparcie administracyjno-organizacyjne dla Zarządu, zarządzanie kalendarzem i organizację spotkań, a także przygotowywanie zestawień i raportów.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość angielskiego oraz bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność. Praca w międzynarodowej organizacji na umowę o pracę, atrakcyjne warunki.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Odporność na stres i elastyczność.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i ustalania priorytetów.
• Skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentami.

Responsibilities

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla Zarządu
• Efektywne zarządzanie kalendarzem, koordynacja spraw bieżących oraz organizacja spotkań
• Przygotowywanie zestawień, raportów, notatek oraz podsumowań na potrzeby Zarządu
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie oraz dbałość o ich kompletność
• Bieżące rozwiązywanie spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji
• Ścisła współpraca z zespołem administracyjnym

Skills

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Odporność na stres

Komunikacyjne umiejętności

MS Office

Zarządzanie kalendarzem

Koordynacja spraw bieżących

Przygotowywanie zestawień/ raportów

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

IDES od 30 lat lider na rynku usług rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych w Polsce, dla swojego klienta z branży poszukuje osób na stanowisko.

Asystent/ Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Łódź

Zadania / obowiązki:

• zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla Zarządu
• efektywne zarządzanie kalendarzem, koordynacja spraw bieżących oraz organizacja spotkań
• przygotowywanie zestawień, raportów, notatek oraz podsumowań na potrzeby Zarządu
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie oraz dbałość o ich kompletność
• bieżące rozwiązywanie spraw organizacyjnych i dbanie o sprawny przepływ informacji
• ścisła współpraca z zespołem administracyjnym

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dobra/ komunikatywnaznajomość języka angielskiego
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• odporność na stres i elastyczność
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne
• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i ustalania priorytetów
• skrupulatność oraz umiejętność pracy z dokumentami

Firma oferuje:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę
• atrakcyjne warunki współpracy
• pakiet benefitów pozapłacowych (w tym karta multisport, opieka zdrowotna itp.)
• długofalową współpracę