Asystentka / Asystent Zarządu

Arche Consulting Sp. z o.o.; Katowice; On-site; PLN 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Arche Consulting Sp. z o.o. w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Asystent/ka Zarządu. Zakres obejmuje prowadzenie kalendarza Prezesa i Zarządu, koordynację spotkań oraz kompleksową organizację podróży służbowych i delegacji, a także nadzór nad dokumentacją.

Wymagana jest wysoka organizacja pracy, odporność na stres oraz doskonała znajomość MS Office i angielski na wysokim poziomie. Znaczenie ma inicjatywa i samodzielność w działaniu.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Wysoka organizacja pracy i precyzja.
• Łatwa komunikacja z Zarządem.

Responsibilities

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• organizacja pracy Administracji.
• współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Skills

Organizacja pracy

Planowanie i kalendarz

Komunikacja

Odporność na stres

Multi-tasking

Inicjatywa

Angielski (min. B2)

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Dla naszego Klienta, polskiej grupy inwestycyjno-deweloperskiej z siedzibą w Katowicach, specjalizującej się w inwestycjach i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi – poszukujemy osoby na stanowisko [nazwa stanowiska]. Firma realizuje projekty obejmujące m.in. powierzchnie logistyczne i magazynowe, biura oraz parki handlowe. To dynamicznie rozwijająca się organizacja, która łączy długoterminowe podejście inwestycyjne z kompleksowym zarządzaniem projektami na każdym etapie ich realizacji.

Obowiązki

• prowadzenie kalendarza i planu spotkań Prezesa oraz Zarządu.
• koordynacja spotkań, przypominanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o kluczowych nieobecnościach oraz ważnych spotkaniach.
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• nadzór nad dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji dla Zarządu.
• zarządzanie korespondencją i dokumentacją Prezesa oraz Zarządu.
• współpraca z działami firmy, aby zapewnić skuteczną realizację zadań.
• organizacja pracy Administracji.
• współpraca z Kierowcą Prezesa oraz działem IT.
• zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi spraw zleconych przez Zarząd.

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku Asystenta/ki Zarządu mile widziane.
• wysoka dyspozycyjność oraz odporność na stres.
• znajomość zasad savoir-vivre i umiejętność ich stosowania w codziennej pracy.
• doskonała organizacja pracy, nawet pod presją czasu.
• rzetelność, dokładność, wielozadaniowość i szybkość działania.
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji oraz inicjatywa w działaniu.
• bardzo dobrej znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Outlook.