Asystent / Asystentka Zarządu

Niezastapiona; Kochłowice; On-site; PLN 47,000 - 56,000; Full time

Job summary

Niezastapiona w Kochłowicach poszukuje samodzielnej osoby na stanowisko wspierające Zarząd w bieżących sprawach organizacyjnych. Praca obejmuje prowadzenie kalendarza, obsługę korespondencji i realizację zadań zleconych przez Zarząd.

Wymagane jest elastyczne podejście, dobra organizacja i zdolność szybkiego podejmowania decyzji. Wynagrodzenie 4200–5000 zł netto na rękę, umowa zlecenie ze statusem ucznia lub umowa o pracę, pełny etat, Kochłowice, jazda jako dodatkowy atut.

Qualifications

• Potrafi samodzielnie planować dzień i ustalać priorytety.
• Jest dobrze zorganizowana i pilnuje terminów.
• Logicznie myśli i potrafi szukać rozwiązań.
• Swobodnie rozmawia przez telefon i łatwo nawiązuje kontakt.

Responsibilities

• Prowadzeniem kalendarza i pilnowaniem terminów.
• Bieżącą obsługą korespondencji i spraw administracyjnych.
• Realizacją zadań zlecanych przez Zarząd.
• Pilnowaniem ustaleń i bieżących zadań pomiędzy kilkoma firmami.
• Kontaktem telefonicznym i bezpośrednim z firmami oraz kontrahentami.
• Wyszukiwaniem potrzebnych informacji.
• Udziałem w wyjazdach firmowych, również w roli kierowcy.

Skills

Samodzielność w planowaniu dnia

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność telefoniczna

Umiejętność rozwiązywania problemów

Dyspozycyjność poza 8:00-16:00

Prawo jazdy kat. B

Tools

Office 365

Google Workspace

Job description

Szukamy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby, która będzie wspierać Zarząd w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych. To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w zmiennym środowisku - każdy dzień może wyglądać inaczej, dlatego ważna jest elastyczność, umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnego organizowania pracy.

Czym będziesz się zajmować?

• prowadzeniem kalendarza i pilnowaniem terminów
• bieżącą obsługą korespondencji i spraw administracyjnych
• realizacją zadań zlecanych przez Zarząd
• pilnowaniem ustaleń i bieżących zadań pomiędzy kilkoma firmami
• kontakt telefonicznym i bezpośrednim z firmami oraz kontrahentami
• wyszukiwaniem potrzebnych informacji
• udziałem w wyjazdach firmowych, również w roli kierowcy

Kogo szukamy?

• potrafi samodzielnie planować swój dzień i ustalać priorytety
• jest dobrze zorganizowana i pilnuje terminów
• logicznie myśli i potrafi szukać rozwiązań
• swobodnie rozmawia przez telefon i łatwo nawiązuje kontakt
• potrafi zadawać pytania i samodzielnie zdobywać informacje
• jest elastyczna i dyspozycyjna również okazjonalnie poza godzinami 8:00-16:00
• posiada czynne prawo jazdy kat. B

Dodatkowym plusem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku, znajomość pakietu Office lub Google Workspace, doświadczenie w organizacji spotkań i wyjazdów.

Co oferujemy?

• dużą samodzielność w pracy
• różnorodne zadania i brak monotonii
• bezpośrednią współpracę z Zarządem
• możliwość realnego wpływu na organizację bieżących działań firmy
• wynagrodzenie w wysokości 4200 zł - 5000 zł netto (na rękę)
• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie ze statusem ucznia / umowę o pracę
• pracę na pełen etat
• w miejscowości Kochłowice