Asystent / Asystentka Zarządu

Niezastapiona; Kraków; Remote; PLN 84,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Współpraca B2B

Praca zdalna

Bezpośrednią współpracę z Zarządem

Rozwój zawodowy

Job summary

Niezastapiona poszukuje Asystenta/Asystentki Zarządu do samodzielnej organizacji pracy i bieżącego wsparcia działalności zarządu. Zakres obejmuje przygotowywanie dokumentów, korespondencji i materiałów na potrzeby Zarządu, kalendarz spotkań oraz koordynację obiegu dokumentów.

Wymagana jest wysoka dyscyplina, dobra organizacja, 2 lata doświadczenia oraz znajomość MS Office i języka angielskiego. Oferujemy pracę zdalną i możliwość współpracy z Zarządem w środowisku biznesowym.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego.
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym, w kancelarii, instytucji finansowej lub środowisku biznesowym.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
• Dokładność oraz wysoki poziom odpowiedzialności.
• Umiejętność pracy z dokumentami i danymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Wysoka kultura komunikacji oraz dyskrecja.
• Umiejętność sprawnego działania przy kilku równoległych zadaniach.

Responsibilities

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
• przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu
• koordynowanie obiegu dokumentów i pilnowanie terminów
• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza
• przygotowywanie korespondencji biznesowej
• kontakt z partnerami biznesowymi, kancelariami, księgowością oraz innymi podmiotami współpracującymi
• wyszukiwanie i porządkowanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych
• wsparcie przy realizacji bieżących projektów Zarządu
• monitorowanie powierzonych zadań i dbanie o ich terminową realizację

Skills

Organizacja pracy

Priorytetyzacja zadań

Samodzielność

Dokładność

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Znajomość języka angielskiego

Komunikacja i dyskrecja

Praca nad wieloma zadaniami równoczas

Education

Wyższe ekonomiczne lub prawnicze

Tools

MS Office

Job description

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Zarządu, która będzie wspierać Zarząd w bieżących działaniach organizacyjnych, administracyjnych i biznesowych. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie poruszać się wśród dokumentów, terminów i wielu równoległych tematów.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i materiałów na potrzeby Zarządu,
• koordynowanie obiegu dokumentów i pilnowanie terminów,
• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,
• przygotowywanie korespondencji biznesowej,
• kontakt z partnerami biznesowymi, kancelariami, księgowością oraz innymi podmiotami współpracującymi,
• wyszukiwanie i porządkowanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych,
• wsparcie przy realizacji bieżących projektów Zarządu,
• monitorowanie powierzonych zadań i dbanie o ich terminową realizację.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze
• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
• preferowane doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym, w kancelarii, instytucji finansowej lub środowisku biznesowym
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i inicjatywa w działaniu
• dokładność oraz wysoki poziom odpowiedzialności
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• wysoka kultura komunikacji oraz dyskrecja
• umiejętność sprawnego działania przy kilku równoległych zadaniach

Mile widziane:

• doświadczenie w branży finansowej, inwestycyjnej, nieruchomościowej lub prawnej
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek i dokumentacją korporacyjną
• doświadczenie we współpracy bezpośrednio z zarządem lub kadrą managerską

Oferujemy:

• współpracę B2B w pełnym wymiarze czasu
• pracę zdalną
• bezpośrednią współpracę z Zarządem
• możliwość poznania od środka procesów biznesowych i inwestycyjnych
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy
• współpracę przy różnorodnych projektach i możliwość rozwoju wraz z organizacją

Szukamy osoby, która nie ogranicza się do wykonywania poleceń, ale potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony temat, doprowadzić go do końca i odpowiednio wcześnie sygnalizować problemy.