Asystent / Asystentka Zarządu

Solid Company; Województwo kujawsko-pomorskie; On-site; PLN 200,000 - 240,000; Full time

Job summary

HeadHR poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko wsparcia Zarządu. Zakres obowiązków obejmuje kompleksową obsługę administracyjną, prowadzenie kalendarza oraz organizację podróży służbowych i spotkań.

Wymagane jest minimum dwulecie doświadczenia, dobra znajomość MS Office i angielskiego, samodzielność oraz wysoka kultura osobista. To stanowisko w dynamicznym zespole, z możliwością rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy.
• Samodzielność i odpowiedzialność.
• Rzetelność, dokładność i zaangażowanie.
• Wysoka kultura osobista.
• Bardzo dobre zdolności interpersonalne.
• Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa administracyjna Zarządu
• Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, biletów oraz transportu
• Przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Profesjonalna obsługa gości oraz partnerów biznesowych
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji
• Współpraca z pozostałymi działami firmy
• Realizacja innych bieżących zadań związanych ze wsparciem pracy Zarządu

Skills

Angielski

MS Office

Organizacja pracy

Samodzielność

Kultura osobista

Interpersonal skills

Tools

MS Office

Job description

• Kompleksowa obsługa administracyjna Zarządu
• Prowadzenie i koordynowanie kalendarza spotkań
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, biletów oraz transportu
• Przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• Profesjonalna obsługa gości oraz partnerów biznesowych
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji
• Współpraca z pozostałymi działami firmy
• Realizacja innych bieżących zadań związanych ze wsparciem pracy Zarządu

Kogo poszukujemy?

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność efektywnej organizacji własnej pracy
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Rzetelność, dokładność i zaangażowanie
• Wysoka kultura osobista
• Bardzo dobre zdolności interpersonalne
• Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi