Asistente Administrativo Recepcionista

CONFIDENCIAL; Miraflores; On-site; PEN 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla

Sueldo competitivo

Crecimiento profesional

Job summary

CONFIDENCIAL, ubicado en Lima, busca una Asistenta Administrativa Recepcionista proactiva y organizada para sumarse al equipo. La candidata ideal debe gestionar tareas administrativas, atención al público y apoyar diversas áreas con disciplina y meticulosidad.

Se valorará experiencia mínima de 2 años, dominio intermedio de Excel y habilidades de comunicación. Entre las funciones se incluyen atender llamadas, gestionar correspondencia, organizar archivos, coordinar agenda, elaborar reportes y

Qualifications

• Formación en Secretariado, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos o de recepción.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel a nivel intermedio.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Organización, planificación y resolución de problemas.
• Actitud proactiva y servicio.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsibilities

• Atender y dirigir llamadas telefónicas y visitas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener archivos y registros de documentos.
• Coordinar agendas y programar reuniones.
• Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas.
• Manejar herramientas ofimáticas con Excel intermedio.
• Manejo de caja chica.
• Elaboración de reportes.
• Control y seguimiento de pagos a proveedores.
• Control y manejo del archivo documentary (facturas, boletas, etc).
• Manejo de detracciones, retenciones e impuestos.
• Manejo en plataformas bancarias.
• Conocimiento de control de liquidez y programación de pagos.

Skills

Gestión administrativa

Atención al público

Organización

Planificación

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Autonomía

Education

Secretariado/Administración/Negocios Internacionales/Marketing/Contabilidad

Tools

Excel

Job description

Asistenta Administrativa RecepcionistaResumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de una Asistenta Administrativa Recepcionista proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. la candidata ideal poseerá habilidades sólidas en gestión administrativa y atención al público, demostrando capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Atender y dirigir llamadas telefónicas y visitas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener archivos y registros de documentos.
• Coordinar agendas y programar reuniones.
• Brindar soporte administrativo general a diferentes áreas.
• Utilizar herramientas ofimáticas, incluyendo un manejo intermedio de Excel.
• Manejo de caja chica
• Elaboración de reportes
• Control y seguimiento de pagos a proveedores
• Control y manejo del archivo documentario (facturas, boletas, etc).
• Manejo de detracciones, retenciones e impuestos.
• Manejo en plataformas bancarias.
• Conocimiento de control de liquidez y programación de pagos.

Requisitos

• Egresada/Titulada de las carreras de Secretariado, Administración, Negocios Internacionales, Marketing, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia previa de al menos 2 años en roles administrativos o de recepción.
• Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Excel a nivel intermedio.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para la organización, planificación y resolución de problemas.
• Actitud proactiva y vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
• Sueldo acorde al mercado.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.