Asistente Administrativa de Gerencia

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla desde el primer dia

Descuentos corporativos

Crecimiento profesional

Job summary

CONFIDENCIAL requiere una Asistente Administrativa de Gerencia - Recepción para apoyar la gestión diaria en sus oficinas de Lima. Buscan una persona con estudios en comunicaciones, secretariado o administración, con buena redacción y experiencia en roles similares.

La candidata ideal dominará Microsoft Office, tendrá al menos 3 años de experiencia y orientación al cliente; el horario es de lunes a sábado con beneficios y planilla desde el primer día.

Qualifications

• Estudios Universitarios en la carrera de comunicaciones, secretariado, administración, picologia y/o carreras afines.
• Buena redacción y ortografía.
• Microsoft Office Nivel usuario.
• 3 años de experiencia en posiciones similares.

Responsibilities

• Atender a los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivada, de orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y efectividad proyectando la buena imagen de la empresa.
• Atención de teléfonos filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las llamadas de los clientes internos y externos.
• Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la Gerencia General, manteniendo la prudencia y confidencialidad respectiva.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
• Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que le asigne el Gerente General y someterlos a su consideración para su firma.
• Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
• Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas y documentos, scanner, entre otros.

Skills

Redacción y ortografía

Microsoft Office

Experiencia en posiciones similares

Education

Universitarios en comunicaciones

Secretariado

Administración

Psicologia

Job description

Importante empresa del sector Administrativo se encuentra en busqueda de una Asistente Administrativa de Gerencia - Recepción

Requisitos

• Estudios Universitarios en la carrera de comunicaciones, secretariado, administración, picologia y/o carreras afines.
• Buena redacción y ortografía.
• Microsoft Office Nivel usuario.
• 3 años de experiencia en posiciones similares

Funciones

• Atender a los visitantes y contactos telefónicos con actitud proactiva y auto motivada, de orientación al cliente, aplicando la estrategia de servicio integral con calidad, excelencia y efectividad proyectando la buena imagen de la empresa.
• Atención de teléfonos filtrando, distribuyendo y registrando de manera oportuna las llamadas de los clientes internos y externos.
• Recibir, clasificar y registrar la documentación dirigida a la Gerencia General, manteniendo la prudencia y confidencialidad respectiva.
• Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
• Tomar dictado, realizar trabajos mecanográficos, digitar y redactar los documentos que le asigne el Gerente General y someterlos a su consideración para su firma.
• Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos.
• Realizar tareas de apoyo tales como elaboración de cartas y documentos, scanner, entre otros.

Horario

• Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:30 pm (2 horas de refrigerio)
• Sábados de 8:00 am a 1:30 pm

Beneficios

• Planilla desde el primer dia.
• Descuentos corporativos
• Pertenecer a una empresa en constante crecimiento