Büroallrounderin – Assistenz, HR & Eventmanagement (m/w)

VTA Austria GmbH; Osterreich; Hybrid; PEN 108,000 - 162,000; Full time

Benefits offered by this job

Smartphone

Moderne IT-Ausstattung

Lukratives Gehalt

Job summary

VTA Austria GmbH in Österreich sucht eine Büroallrounderin zur zentralen Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben. Sie betreuen Bewerber, unterstützen die Eventorganisation und koordinieren den Büroalltag in einem international tätigen Unternehmen mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Büroorganisation, Bewerbermanagement, Personaladministration, Veranstaltungsplanung, Empfang und Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
• Mitараbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
• Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Datenbanken und Listen

Skills

Organisationstalent

Vielseitige Aufgabenfreude

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Deutschsprachig

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Job description

Als Büroallrounderin sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und personalrelevante Aufgaben – von der Bewerberbetreuung über die Eventorganisation bis zur täglichen Bürokoordination – als Teil eines international tätigen Unternehmens mit Niederlassungen in über 65 Ländern.

Verantwortlichkeiten

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Terminvereinbarung und Bewerberkorrespondenz
• Mitarbeit in der Personaladministration (Onboarding, Zeiterfassung, Dokumentenverwaltung)
• Planung, Organisation und Mitgestaltung von Firmenveranstaltungen und Events
• Einteilung und Koordination interner Abläufe und Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Datenbanken und Listen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Bereich HR oder Bewerbermanagement wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Deutschsprachig, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütung und Entlohnungspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Lukratives Gehalt
• Smartphone und moderne IT-Ausstattung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld