Marketing Operations & Social Media Manager (m/w/d)

SPIEGLTEC GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Einarbeitung

Essenszuschüsse

Mitarbeiterevents

Pendlerzuschuss

Job summary

SPIEGLTEC GmbH sucht eine engagierte Person zur Organisation von Messen, Events und zur Pflege unserer Social-Media-Kanäle. Du betreust Messeauftritte, koordinierst Materialien, steuerst Dienstleister und übernimmst Lead-Erfassung im Vertrieb.

Du bringst Erfahrung im B2B-Umfeld, versteht Markenwirkung als Arbeitgebermarke und liebst Social Media. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office nach Einarbeitung, tolles Teamklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten erwarten dich.

Qualifications

• Erfahrung in Organisation von Messen/Events im B2B-Umfeld.
• Verständnis einer Arbeitgebermarke und Markenführung.
• Technikaffin mit Interesse an Social Media und Formaten.
• Praktische Social-Media-Erfahrung, idealerweise eigener Kanal.
• Sicherheit im Fotografieren/Filmen mit Smartphone, gutes Auge für Inszenierung.

Responsibilities

• Organisation und operative Umsetzung von Messeauftritten und Kundenevents.
• Beschaffung und Koordination von Eventmaterialien.
• Steuerung von Dienstleistern (Messebau, Druck, Fotografie, Logistik).
• Nachbereitung inkl. Lead-Erfassung und Weitergabe an Vertrieb.
• Enge Abstimmung mit HR bei Mitarbeiter-Events.
• Eigenständige Verantwortung für unseren Instagram-Auftritt.
• Content-Erstellung vor Ort: Fotos/ Videos/Stories.

Skills

Eventorganisation

Social Media

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Foto/Video

Deutsch C2

Englisch

Teamfähigkeit

Tools

Social-Media-Suite

DAM

CMS

Projektmanagement-Tools

Job description

20 Standorte, 4 Länder, ein Kalender.

Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit 20 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA. Unsere Kunden kommen aus der Pharma- und Chemieindustrie – und wir treffen sie persönlich: auf Messen, bei Kundenevents, in unseren Standorten.

Du bist die Person, die dafür sorgt, dass das funktioniert. Messeauftritte laufen, Materialien sind da, Dienstleister liefern. Und du bringst von diesen Terminen das Material für unsere Kanäle mit: Fotos, Videos, kurze Szenen.

Unser Instagram-Auftritt gehört dir. Wir arbeiten nach dem Newsroom-Prinzip – wir denken vom Thema aus und entscheiden dann, wo es hingehört.

Das Team ist klein: die Teamleitung Branding, Marketing & Communications, ein Grafiker, eine Kollegin oder ein Kollege für Content und Digital – und du. Kurze Wege und schnelle Entscheidungen.

Deine Aufgaben

Events & Messen

• Organisation und operative Umsetzung unserer Messeauftritte und Kundenevents
• Beschaffung und Koordination von Event- und Messematerialien
• Steuerung von Dienstleistern (Messebau, Druck, Fotografie, Logistik)
• Nachbereitung inklusive Lead-Erfassung und Übergabe an den Vertrieb
• Enge Abstimmung mit unserer Kollegin aus HR bei Mitarbeiter-Events

Social Media

• Eigenständige Verantwortung für unseren Instagram-Auftritt mit Fokus Employer Branding
• Community Management: Kommentare, Nachrichten, Interaktion
• Eigene Content-Erstellung vor Ort: Fotos, Videos, Stories von Events und aus den Standorten
• Social Media Reporting

Koordination & Operations

• Organisation von Fotoshootings
• Administration unserer Marketing-Tools
• Koordination von Übersetzungen und externen Partnern
• Unterstützung bei Budget- und Rechnungsverwaltung

Das solltest du mitbringen

• Erfahrung in der Organisation von Messen oder Events im B2B-Umfeld
• Ein Verständnis davon, was eine Marke ausmacht – besonders in ihrer Ausprägung als Arbeitgebermarke
• Echtes Interesse an Social Media: Du kennst dich technisch aus, verfolgst Formate und Entwicklungen und hast ein Gespür dafür, was
• funktioniert und was nicht
• Praktische Social-Media-Erfahrung, idealerweise mit Verantwortung für einen eigenen Kanal
• Sicherheit im Fotografieren und Filmen mit dem Smartphone – und ein Auge dafür, was funktioniert
• Ausgeprägt strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du hältst Fristen ohne Erinnerung
• Deutsch C2, gutes Englisch
• Freude daran, auf Menschen zuzugehen – bei Events, in den Standorten, mit Dienstleistern

Von Vorteil

• Erfahrung mit Marketing-Tools (Social-Media-Suite, DAM, CMS, Projektmanagement)
• Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit
• Kenntnisse in Bild- oder Videobearbeitung
• Reisebereitschaft für Messen und Standortbesuche

Was dich erwartet

• Eigenständige Rolle mit klarer Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie Möglichkeit zum Home-Office nach der Einarbeitung
• Motiviertes Team und hervorragendes Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsangebote und ein strukturiertes Mentoring-System
• Attraktive Benefits wie z.B. Essenszuschüsse, Mitarbeiterevents, Pendlerticket, Fahrradleasing, Sportangebote, Prämien und mehr
• Leistungsorientierte Vergütung, angepasst an Deine Qualifikation und Erfahrung
• Das Mindestbruttogehalt orientiert sich in AT an dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting