HR Generalist*in

Univie; Osterreich; Hybrid; PEN 133,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Inspirierendes Arbeitsklima

Gute öffentliche Anbindung

Interne Weiterbildung

Faires Gehalt

Job summary

Universität Wien sucht eine/n HR-Generalist/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung von HR-Prozessen und zur Mitgestaltung der digitalen HR-Prozesse der Abteilung. Die Stelle ist 13 Monate befristet und soll zeitnah besetzt werden.

Sie arbeiten in einer abwechslungsreichen, wachsenden Organisation mit einem freundlichen Team und arbeiten flexibel, auch remote bzw. in Teilzeit, je nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder berufsbildende Höhere Schule
• Gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung in der Personaladministration oder HRIT
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, SAP HCM/SF sowie Test- und/oder Projektmanagement wünschenswert
• Beratung und Schnittstellenarbeit in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
• Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung

Responsibilities

• Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
• Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
• Laufende Analyse und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie die Abbildung im System
• Mitwirkung bei Projekten, insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• Koordinierende Tätigkeit bei Abläufen zwischen Fachabteilungen sowie internen IT-Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitungs- und Implementierungsphase für digitale Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, FAQs und Entscheidungshilfen zu HR-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsmaterialien für verschiedene HR-Themen

Skills

Beratungs-/Schnittstellenarbeit

Englisch/Deutschkenntnisse

Arbeitsrecht

Eigeninitiative/Weiterbildung

Schnittstellenmanagement

Projektmanagement

Education

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

SAP HCM/SF

Job description

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Z.B. \"Organ*\" für Organisationsassistent*in oder \"Univ*\" für Universitätsassistent*in

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

123 Personalwesen und Frauenförderung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID: 6129

Wenn Sie für Ihr Leben gern beraten, organisieren/administrieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als HR-Generalist*in führen Sie alle Aufgaben rund um die administrative Abwicklung von HR-Prozessen eigenverantwortlich durch. Sie gestalten aktiv die digitalen HR-Prozesse der Abteilung mit.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einer wachsenden Organisation mit einem sehr netten Team in einem angenehmen Arbeitsklima.
Die Stelle ist auf 13 Monate befristet und soll ehestmöglich besetzt werden.

Das machen Sie konkret:

• Administrative Abwicklung und Betreuung von HR-Prozessen (insbes. Koordination der Ein- und Austrittsprozesse, Vertragserstellung, Pflege der Personalstammdaten)
• Schnittstellenfunktion zur Gehaltsverrechnung
• Laufende Analyse und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie die Abbildung im System
• Mitwirkung bei Projekten insbesondere im Kontext Digitalisierung und Transformation von HR-Prozessen
• Koordinierende Tätigkeit bei Abläufen zwischen verschiedenen Fachabteilungen sowie internen IT-Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Vorbereitungs- und Implementierungsphase für digitale Tools
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, FAQs und Entscheidungshilfen zu HR-Themen
• Erstellung und Aufbereitung von Schulungsmaterialien für verschiedene HR-Themen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine berufsbildende höre Schule abgeschlossen
• Sie bringen gute MS Office Kenntnisse mit
• Sie haben Erfahrung in der Personaladministration oder HRIT
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch
• Darüber hinaus wünschenswert wären Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, SAP HCM/SF bzw Test- und/oder Projektmanagement
• Beratung und Schnittstellenarbeit in unterschiedlichen HR-Themenbereichen macht Ihnen Freude
• Durchsetzungsstärke und Prioritätensetzung
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Weiterbildung ist für Sie selbstverständlich.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 (40 Stunden/brutto) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.