Vorstandsassistenz (w/m/d) – Bereich Risk & IT

Volksbank Gewerbe- und Handelsbank Kärnten AG; Osterreich; On-site; PEN 195,884 - 239,414; Full time

Benefits offered by this job

Gezielte Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Extras

Job summary

Eine führende Bank im Bereich Finanzdienstleistungen sucht eine Vorstandsassistenz, die die CRO und CIO in organisatorischen und strategischen Belangen unterstützt. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kommunikationsmanagement und Projektkoordination im Risikomanagement. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene, sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Bruttogehalt von mindestens 55.000,00 € pro Jahr.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene, idealerweise im Bankensektor.
• Grundverständnis von Risikomanagement und IT-Prozessen von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. Chatbots, Automatisierungslösungen, Datenanalyse-Tools).

Responsibilities

• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Projekten im Bereich Risikomanagement und IT.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität)

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Digitale Kollaborationstools (z. B. MS Teams)

Job description

Für alle, die gemeinsam wachsen wollen.

Es ist unser Zielder modernste dezentrale Bankensektor Österreichszu sein. Wir sind stark in der Region verankert und mit unserer genossenschaftlichen Idee unterstützen wir unsere Kundinnen/ Kundenihre Ziele bzw. Wünsche zu erreichen. Wenn Du auf der Suche nach einemsinnstiftenden Jobin der Bank-& Finanzwelt bist,Verantwortung übernehmen möchtestundFreude am Mitgestalten hast, dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb Dich noch heute!

Gestalte Deine Zukunft - mit Deinen Kompetenzen

Die Vorstandsassistenz unterstützt den CRO und die CIO in organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen den Vorständen, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und organisatorischem Geschick. Zu den Hauptaufgaben zählen:

• Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Kommunikationsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Projektkoordination: Unterstützung bei Projekten im Bereich Risikomanagement und IT, inkl. Monitoring von Meilensteinen und Deadlines.
• Digitale Tools & KI: Einsatz von KI‑gestützten Anwendungen zur Effizienzsteigerung (z. B. für Dokumentenerstellung, Datenanalyse, Meeting-Transkripte) und Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse und Automatisierungslösungen.
• Informationsaufbereitung: Analyse und Zusammenstellung von Daten für Vorstandsvorlagen und Entscheidungsvorbereitung.
• Schnittstellenfunktion: Koordination zwischen internen Fachbereichen (Risk, IT, Compliance) und externen Stakeholdern.
• Vertraulichkeit: Sicherstellung des vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen.

Begeistere uns - mit Deinen Qualitäten

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (HAK, FH, Universität)
• Erfahrung als Assistenz auf Top-Management-Ebene, idealerweise im Bankensektor
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. MS Teams)
• Grundverständnis von Risikomanagement und IT-Prozessen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. Chatbots, Automatisierungslösungen, Datenanalyse-Tools)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Priorisierungsvermögen
• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten, sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entfalte Dein Potential mit den besten Rahmenbedingungen

• Ganzheitlich Entwicklung: Wir fördern Dein Wachstum mit gezielten Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Lösungen für jede Lebensphase
• Vielfalt & Chancengleichheit: Was für uns zählt, ist Deine Persönlichkeit
• Benefits: Attraktive Extras als Dank für Deinen Einsatz

Bruttogehalt von mind. 55.000,00 € pro Jahr, das tatsächliche Gehalt besprechen wir in einem persönlichen Gespräch.

Du willst mehr über uns erfahren, dann besuch uns doch auf unserer Karrierewebsite.

Hast du Fragen zum Unternehmen oder der gesuchten Funktion, dann hilft Dir Daniela gerne weiter: E-Mail.