Bürokauffrau/-mann

Digitalstrahl; Osterreich; Hybrid; PEN 115,000 - 162,000; Full time

Job summary

Digitalstrahl sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, unterstützen Buchhaltung und Rechnungswesen und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich mit Kunden und Partnern.

Sie koordinieren Termine, helfen bei Marketingprojekten mit und erstellen Dokumente sowie Protokolle im Corporate Design. Die Rolle bietet vielseitige Einblicke in ein modernes Büro.

Qualifications

• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Lernbereitschaft.
• Verantwortungsbewusste, gewissenhafte Arbeitsweise.
• Teamfähig und motiviert.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.
• Gute Computerkenntnisse, Erfahrung mit Apple-Betriebssystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Teamunterstützung
• Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungswesen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/Partnern
• Termin- und Veranstaltungsorganisation
• Mitwirkung bei Marketingaktivitäten wie Newslettern und Social-Media-Beiträgen
• Dokumente erstellen und Protokolle nach Corporate Design verwalten
• Angebote und Rechnungen erstellen
• Einkaufs- und Verkaufsprozesse abwickeln

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Education

Pflichtschulabschluss

Tools

MS Office

Apple macOS

Job description

Digitalstrahl ist der Hotspot für dynamische Köpfe und kreative Macher. Hier bist du nicht nur Teil eines erstklassigen Teams, das innovative Beratungs- und Agenturdienstleistungen anbietet, sondern auch in einem Umfeld, das persönliches Wachstum und echtes Learning by Doing großschreibt. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Büroalltag umsetzen, Verantwortung übernehmen und deine Ideen direkt einbringen. Erlebe hautnah das aufregende Wachstum eines Unternehmens, das die Zukunft mitgestaltet – und du bist mittendrin!

Bist du bereit, deine Fertigkeiten in der Praxis zu demonstrieren und dein Talent in einem vielseitigen Berufsfeld zu entfalten? Hast du Lust, zentrale administrative und organisatorische Aufgaben zu meistern und dabei die internen Prozesse unseres Unternehmens kennenzulernen? Ob es um die Unterstützung der Buchhaltung geht oder um die Mithilfe bei Marketingprojekten – bei uns kannst du einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Bereiche eines modernen Büros gewinnen und deine Kompetenzen vertiefen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mission

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams
• Unterstützung bei der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Organisieren und Koordinieren von Terminen und Veranstaltungen
• Mitwirken bei Marketingaktivitäten wie Newsletter, Direct-Mailings und Social-Media-Beiträgen
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen

Profil

• Starkes Interesse an kaufmännischen Prozessen und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähig und motiviert
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Solide Computerkenntnisse, Erfahrung mit Apple-Betriebssystemen von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Erscheinungsbild und gepflegtes Auftreten
• Mindestens positiver Pflichtschulabschluss, Abbrecher höherer Schulen auch willkommen