HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

Rehau; Osterreich; Hybrid; PEN 125,000 - 150,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Kantine im Haus

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Firmen- und Teamevents

29 Urlaubstage pro Jahr

Job summary

REHAU sucht am Standort Guntramsdorf eine/n HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) in Teilzeit als Karenzvertretung. Du unterstützt unser HR-Team in Personaladministration und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu deinen Aufgaben gehören Time-Tac-Korrekturen, Recruiting, Benefits-Management, Lohnverrechnungsvorbereitung sowie die Organisation von Reisen und Abrechnungsdaten. Bewerbungen betreuen und Empfangsvertretung gehören ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert.
• Affinität für administrative Prozesse und HR-Systeme.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse ergänzen das Profil.

Responsibilities

• Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen im Time-Tac-System.
• Stellenausschreibungen erstellen, veröffentlichen und Bewerbungsgespräche koordinieren.
• Mitarbeiterbenefits betreuen, z. B. Fit-up, Gruppenversicherung, Bike-Leasing.
• Monatliche Lohnverrechnung vorbereiten, Abwesenheiten und Home-Office berücksichtigen.
• Mitarbeiterausweise, Jubiläen, Versicherungen sowie Kantinen- und Verpflegungsangebote betreuen.

Skills

HR-Systeme

Administrative Prozesse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Kunden-/Bewerberkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Time-Tac

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) - Karenzvertretung

an unseremStandort Guntramsdorf | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Teilzeit | befristet

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser HR-Team in unterschiedlichen Bereichen der Personaladministration und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.

Deine Aufgaben:

• Als Key User für unser Zeitwirtschaftssystem Time-Tac kümmerst du dich um Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen sowie die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Im Recruiting gestaltest und veröffentlichst du Stellenausschreibungen, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst weitere Bewerbungsgespräche mit den zuständigen Führungskräften
• Du betreust und administrierst unsere Mitarbeiterbenefits, wie Fit-up, Gruppenkrankenversicherung, Bike-Leasing und weitere Angebote
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und bereitest dafür unter anderem Abwesenheiten, Home-Office-Tage und steuerpflichtige Reisekosten auf
• Du kümmerst dich um verschiedene Bereiche der Personaladministration, darunter Mitarbeiterausweise, Dienstjubiläen, die Kollektiv-Unfallversicherung sowie unsere Kantinen- und Verpflegungsangebote
• Du übernimmst die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten für verschiedene Mitarbeiter sowie die regelmäßige Überleitung der Abrechnungsdaten
• Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung am Empfang und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im HR-Bereich
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen HR-Systemen und bringst eine hohe Affinität für administrative Prozesse mit
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig
• Der Kontakt mit Mitarbeiter, Führungskräften und Bewerber macht dir Freude
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das kannst Du von uns erwarten:

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen HR-Themen
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist gleichzeitig aber eng in unser HR-Team eingebunden und stehst im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Standort sowie eine Kantine im Haus
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits, wie Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing und weitere Vergünstigungen
• Gemeinsame Firmen- und Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• 29 Urlaubstage pro Jahr
• Für diese Position bieten wir dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 3.200,00 monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich