Asistentes de Gerencia

Bigmond Group; Lima Metropolitana; On-site; PEN 22,000 - 39,000; Full time

Job summary

Bigmond Group solicita un Asistente de Gerencia para brindar apoyo administrativo a la gerencia y a la oficina designada. La función implica gestionar documentos, coordinar la agenda de reuniones y colaborar en informes y presupuestos.

Se valora experiencia previa en roles similares, manejo de Word/Excel/PowerPoint y disponibilidad para viajar. Se ofrece estabilidad laboral y desarrollo profesional en una firma líder del sector financiero.

Qualifications

• Requiere egreso universitario o de carrera técnica de larga duración.
• Experiencia laboral: mínimo 1 año para egresados universitarios o técnicos de larga duración; mínimo 2 años para técnicos cortos.
• Conocimientos de Word intermedio, Excel y PowerPoint básicos; Inglés básico deseable.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo a la gerencia o oficina asignada.
• Recepcionar, registrar y archivar documentación de la gerencia.
• Elaborar reportes y dar seguimiento a documentos recibidos.
• Apoyar en elaboración de informes y presentaciones.
• Gestionar agenda de reuniones y coordinación de recursos para la gerencia.

Skills

Word intermedio

Excel básico

PowerPoint básico

Inglés básico

Disponibilidad para viajar

Education

Licenciatura universitaria

Carrera técnica larga

Secretariado/Asistente administrativo

Job description

En Mill Hire The Future, firma perteneciente a Bigmond Group, por encargo de nuestro cliente, importante empresa del sector Banca y finanzas, nos encontramos en la búsqueda de un(a): Asistente de Gerencia, con el siguiente perfil:

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo a la gerencia u oficina que designe la Gerencia de Administración.

Funciones principales

• Recepcionar, registrar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y emite la gerencia u oficina.
• Administrar y registrar el trámite documentario.
• Elaborar reportes y hacer seguimiento a la atención de documentos que recibe la gerencia u oficina.
• Apoyar en la elaboración de documentos, reportes, informes y presentaciones.
• Apoyar en las solicitudes de información y documentación que administra la gerencia u oficina.
• Coordinar y controlar la agenda de reuniones de los funcionarios de la gerencia u oficina, facilitando la obtención de recursos tales como documentación, información, equipos o suministros necesarios para su ejecución.
• Administrar el archivo documentario de la gerencia u oficina, velando por su adecuado ordenamiento, seguridad y conservación; y hacer las acciones y gestiones para enviar el archivo documentario que corresponda al Archivo Central de la empresa.
• Coordinar y gestionar las solicitudes de abastecimiento de suministros y servicios generales que requiera la gerencia u oficina.
• Apoyar en la gestión de solicitud de viajes y viáticos de los funcionarios de la gerencia u oficina.
• Apoyar en las gestiones de los pedidos de contrataciones que genera la gerencia u oficina.
• Apoyar en el seguimiento y supervisión contractual de los servicios que recibe la gerencia u oficina.
• Apoyar en la elaboración del presupuesto de la gerencia u oficina.
• Operar el Sistema de Intercambio Electrónico de Documentos (SIED) del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE).
• Gestionar el cumplimiento normativo en el ámbito de su competencia, contribuyendo con las buenas prácticas de gobierno corporativo y una cultura de cumplimiento en la empresa.
• Velar por el adecuado cumplimiento de las funciones y actividades de su cargo, así como efectuar la autoevaluación del control interno dentro de su ámbito.
• Mantener actualizados, ordenados y foliados los archivos de los expedientes que corresponda a sus funciones.
• Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el gerente de administración y/o el gerente o jefe de la oficina a la que se le derive.

Requisitos

• Egresado(a) de carrera universitaria o de carrera técnica de larga duración, de todas las especialidades; o egresado(a) de carrera técnica corta en secretariado, asistente de gerencia, asistente administrativo o denominación distinta de contenido similar.(Indispensable)
• Experiencia laboral: · Egresados universitarios o técnicos de larga duración: mínimo 1 año de experiencia laboral en actividades propias del puesto. Egresados de carreras técnicas cortas: mínimo 2 años. (Indispensable)
• Manejo de Word a nivel intermedio, y de Excel y PowerPoint a nivel básico. Inglés básico (deseable).
• Disponibilidad para viajar al interior del país.

Fecha máxima de publicación: 14/10/26#ServiciosConPropositoSocial#IgualdadLaboral