Asistente de Gerencia Bilingüe

CONFIDENCIAL; Lima Metropolitana; Vor Ort; PEN 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Confidencial, en Lima, busca un Asistente de Gerencia Bilingüe para apoyar a la Gerencia General. El rol requiere gestionar la agenda, coordinar reuniones con clientes y proveedores, y actuar como enlace entre áreas.

Se valora experiencia de 8 años en roles similares, disponibilidad presencial y dominio de Excel y gestión documental. Se aprecia Inglés intermedio-avanzado y comprensión de SAP B1. Se ofrece desarrollo profesional y contacto directo con la alta dirección.

Qualifikationen

• Requisito: título técnico o universitario en administración y afines.
• Deseable formación en asistencia ejecutiva o gestión administrativa.
• Mínimo 8 años en funciones similares y 3–5 años reportando a gerencia general.
• Conocimiento de gestión documental y control de archivos.
• Excel intermedio a avanzado.
• Inglés intermedio a avanzado.
• Disponibilidad para laborar de forma presencial.

Aufgaben

• Administrar y gestionar la agenda del Gerente General.
• Organizar reuniones internas y externas con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Coordinar citas y eventos corporativos del Gerente General.
• Actuar como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar cartas, comunicados, actas, contratos y documentos corporativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de carácter administrativo y gerencial.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación confidencial.
• Controlar versiones y resguardo de documentos

Kenntnisse

Excel avanzado

Inglés avanzado

Gestión documental

Control de archivos

Gestión de agendas

Ausbildung

Técnico o universitario en Administración de Empresas o carreras afines

Tools

SAP B1

Jobbeschreibung

Por encardo de nuestro cliente, nos encontramos en busqueda de un Asistente de Gerencia Bilingüe

Requisitos

• Profesional técnico o universitario en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Deseable formación complementaria en asistencia ejecutiva o gestión administrativa.
• Mínimo 8 años en funciones similares y entre 3 - 5 con posiciones reportando directamente a gerencia general.
• Conocimiento de Gestión documental y control de archivos
• Excel intermedio - avanzado
• Inglés intermedio - avanzado
• Deseable SAP B1
• Diponibilidad para laborar de forma presencial

Funciones

• Administrar y gestionar la agenda del Gerente General.
• Organizar reuniones internas y externas con clientes, proveedores y socios estratégicos.
• Coordinar citas y eventos corporativos del Gerente General.
• Actuar como enlace entre la Gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar cartas, comunicados, actas, contratos y documentos corporativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de carácter administrativo y gerencial.
• Gestionar la recepción, distribución y archivo de documentación confidencial.
• Controlar versiones y resguardo de documentos