Asistente de Gerencia

CONFIDENCIAL; Ate; On-site; PEN 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Planilla completa

Participación en utilidades

Buen clima laboral

Job summary

CONFIDENCIAL, ubicada en Lima, Peru, busca un Asistente de Gerencia para brindar soporte estratégico y administrativo a la Gerencia General, asegurando el cumplimiento de objetivos organizacionales.

El rol coordina actividades, gestiona requerimientos y mantiene la información y procesos bajo control, con enfoque en eficiencia y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés a nivel intermedio (deseable).

Responsibilities

• Coordinar con jefaturas y gerencias la ejecución y seguimiento de actividades asignadas.
• Participar en reuniones del área Comercial y realizar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Gestionar y monitorear los requerimientos de Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la matriz de pendientes.
• Informar diariamente sobre documentos pendientes de visado.
• Administrar la agenda del Gerente General y coordinar reuniones internas.
• Atender comunicaciones y canalizarlas adecuadamente.
• Redactar y gestionar correspondencia de Gerencia.
• Recibir, clasificar y registrar documentación.
• Velar por el cumplimiento eficiente de los procesos administrativos.

Job description

Descripción del puesto

Importante empresa del sector automotriz se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia que brinde soporte estratégico y administrativo a la Gerencia General, asegurando el cumplimiento oportuno de los objetivos organizacionales.

¿Cuál será tu propósito?

Brindar soporte integral a la Gerencia General mediante la coordinación, seguimiento y control de actividades clave, garantizando una gestión eficiente de la información y los procesos.

Funciones principales:

• Coordinar con jefaturas y gerencias la ejecución y seguimiento de actividades asignadas.
• Participar en reuniones del área Comercial y realizar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Gestionar y monitorear los requerimientos de Gerencia, asegurando el cumplimiento de plazos.
• Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizada la matriz de pendientes.
• Informar diariamente sobre documentos pendientes de visado.
• Administrar la agenda del Gerente General y coordinar reuniones internas.
• Atender comunicaciones (llamadas, correos, documentos) y canalizarlas adecuadamente.
• Redactar y gestionar correspondencia de Gerencia.
• Recibir, clasificar y registrar documentación.
• Velar por el cumplimiento eficiente de los procesos administrativos.
• Otras funciones asignadas por la Gerencia General.

Requisitos:

• Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Inglés a nivel intermedio (deseable).
• Competencias: organización, proactividad, comunicación efectiva, orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos?

• Ingreso a planilla completa desde el primer día.
• Remuneración s/3000
• Participación en utilidades.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Buen clima laboral.

Horario:

• Lunes a viernes: 08:00 a.m. ? 06:00 p.m.
• Sábados: 09:00 a.m. ? 12:00 p.m.