Asistente Administrativo de Gerencia

ADN SELECTION S.A.C.; San Isidro; Sur place; PEN 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Planilla completa

Remuneración de mercado

Buen clima laboral

Résumé du poste

ADN SELECTION S.A.C. busca un Asistente Administrativo de Gerencia en Lima para apoyar la gestión diaria de la dirección. Sus funciones incluyen coordinar la agenda, emitir facturas y reportes, y mantener actualizados los registros de facturación.

Se valorará experiencia mínima de 1 año, educación técnica, y un nivel básico de inglés. Se ofrece planilla completa desde el primer día, remuneración acorde al mercado y un buen clima laboral.

Qualifications

• Educación mínima: Técnico.
• 1 año de experiencia en puestos similares.
• Deseable nivel de inglés intermedio.
• Exel Intermedio.
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Responsabilidad, Facturas, Resolución de problemas técnicos.

Responsabilités

• Envío de informes y reportes a la GG.
• Gestionar la agenda de la gerencia en la programación, confirmación y reprogramación de reuniones.
• Coordinar comunicación con equipos internos.
• Planificación y control de recursos administrativos.
• Apoyo en la organización y mejora de procesos administrativos.
• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago.
• Coordinar la creación y seguimiento de encargos y liquidaciones con el área de sistema de horas.
• Gestionar y coordinar pendientes de facturación, observaciones y envío de horas a clientes para su aprobación y posterior facturación.
• Mantener actualizada la intranet de órdenes de facturación, prefacturas y bases de datos de pendientes de facturación.
• Registrar facturas en portales de clientes, según corresponda.
• Solicitar y realizar seguimiento a liquidaciones de clientes con corte de fecha.
• Elaborar reportes de facturación.
• Enviar información de ventas al área contable.
• Responder a procesos de auditorías de clientes y alta (homologación) como proveedores.
• Otras funciones afines que sean asignadas por Gerencia.

Connaissances

Coordinación

Proactividad

Responsabilidad

Facturas

Resolución de problemas técnicos

Formation

Técnico

Outils

Excel

Description du poste

En ADN Selection estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Gerencia que cumpla los siguientes requisitos:

• Educación mínima: Técnico.
• 1 año de experiencia en puestos similares.
• Deseable nivel de inglés intermedio.
• Exel Intermedio.
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Responsabilidad, Facturas, Resolución de problemas técnicos.

Funciones

• Envío de informes y reportes a la GG.
• Gestionar la agenda de la gerencia en la programación, confirmación y reprogramación de reuniones.
• Coordinar comunicación con equipos internos.
• Planificación y control de recursos administrativos.
• Apoyo en la organización y mejora de procesos administrativos.
• Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago.
• Coordinar la creación y seguimiento de encargos y liquidaciones con el área de sistema de horas.
• Gestionar y coordinar pendientes de facturación, observaciones y envío de horas a clientes para su aprobación y posterior facturación.
• Mantener actualizada la intranet de órdenes de facturación, prefacturas y bases de datos de pendientes de facturación.
• Registrar facturas en portales de clientes, según corresponda.
• Solicitar y realizar seguimiento a liquidaciones de clientes con corte de fecha.
• Elaborar reportes de facturación.
• Enviar información de ventas al área contable.
• Responder a procesos de auditorías de clientes y alta (homologación) como proveedores.
• Otras funciones afines que sean asignadas por Gerencia.

Beneficios

• Planilla completa desde el primer día.
• Remuneración acorde al mercado.
• Buen clima laboral.