Asistente de Gestión Administrativa

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Isidro; On-site; PEN 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

PUCP busca un Asistente de Gestión Administrativa para el Complejo NOS-PUCP en San Isidro, Lima. El rol apoya a la alta dirección en planificación estratégica, elaboración de informes y seguimiento de indicadores para la toma de decisiones.

Entre las funciones está recolectar y analizar datos de calidad y eficiencia, gestionar documentos y asegurar el cumplimiento de estándares. Se requiere experiencia previa y disponibilidad para un turno laboral de lunes a sábado, con enfoque en mejora de

Qualifications

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines.

Responsibilities

• Apoyar a la alta dirección de la Unidad en la planificación estratégica, elaboración de informes, seguimiento de indicadores clave y la ejecución de iniciativas estratégicas, con la finalidad de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la misma.
• Recolectar y analizar datos relacionados con la calidad y eficiencia operativa, proporcionando información clave sobre los procesos administrativos y núcleo de NOS-PUCP, y planteando mejoras sobre los datos recopilados, para la toma de decisiones.
• Administrar y organizar la documentación relevante para la dirección y calidad de NOS-PUCP, asegurando el acceso a la información necesaria en los procesos que corresponda.
• Supervisar y controlar la implementación de estándares y procedimientos de gestión en NOS-PUCP, observando el cumplimiento de normativas y regulaciones.
• Administrar y dar seguimiento al proceso de gestión de reclamaciones, colaborando en la identificación de áreas de mejora y en la implementación de soluciones, para optimizar la calidad de los servicios.
• Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Skills

Ofimática intermedio

Presentación de alto impacto inter

Calidad de Servicio intermedio

Education

Bachiller en Ingeniería Industrial o Administración

Job description

Por encargo del Complejo NOS-PUCP nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gestión Administrativa

Misión del puesto:

Asegurar la gestión de datos eficaz y precisa para la toma de decisiones mediante la elaboración de informes de gestión administrativa e inmobiliaria, contribuyendo significativamente al análisis y a la planificación estratégica. Además, brindar soporte en las tareas administrativas, resultando en la optimización de procesos y la mejor utilización de los recursos disponibles.

Funciones:

• Brindar asistencia a la alta dirección de la Unidad en la planificación estratégica, elaboración de informes, seguimiento de indicadores clave y la ejecución de iniciativas estratégicas, con la finalidad de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la misma.
• Recolectar y analizar datos relacionados con la calidad y eficiencia operativa, proporcionando información clave sobre los procesos administrativos y núcleo de NOS-PUCP, y planteando mejoras sobre los datos recopilados, para la toma de decisiones.
• Administrar y organizar la documentación relevante para la dirección y calidad de NOS-PUCP, asegurando el acceso a la información necesaria en los procesos que corresponda.
• Supervisar y controlar la implementación de estándares y procedimientos de gestión en NOS-PUCP, observando el cumplimiento de normativas y regulaciones.
• Administrar y dar seguimiento al proceso de gestión de reclamaciones, colaborando en la identificación de áreas de mejora y en la implementación de soluciones, para optimizar la calidad de los servicios.
• Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines.
• Contar con 1 años de experiencia en los rubros de Educación, Inmobiliario o de Eventos.
• Contar con 2 años de experiencia como Asistente de Gestión Administrativa o Asistente de Dirección.
• Conocimientos en Ofimática a nivel intermedio.
• Conocimientos de Presentación de alto impacto a nivel intermedio.
• Conocimientos de Calidad de Servicio a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
• Disponibilidad para cubrir el horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 12 m.