Asistente de recepción y administración

TACTICAL IT S.A.C.; Lima Metropolitana; On-site; PEN 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla + EPS

Oportunidades de crecimiento profes

Excelente ambiente de trabajo y aprend

Modalidad presencial en Surco

Job summary

TACTICAL IT S.A.C. busca un/a Asistente Administrativa y de Recepción para apoyar la atención de visitas, gestionar documentación y coordinar espacios en Surco, Lima.

La persona seleccionada mantendrá registros actualizados, control de suministros y administración de caja chica, colaborando con áreas y proveedores para garantizar operatividad y buena imagen de la oficina.

Qualifications

• Técnico egresado o bachiller en Administración, Secretariado Ejecutivo o afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, asistencia de oficina o servicios generales.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para registro y control de información.
• Experiencia en gestión documentaria, atención de visitas, coordinación de reuniones y control de suministros.
• Conocimientos en administración y rendición de caja chica; deseable manejo del sistema S10.

Responsibilities

• Atención de visitas y apoyo en recepción y administración.
• Gestión documentaria y control de registros.
• Coordinación de espacios, reuniones y suministros.
• Administración de caja chica y rendición de gastos.
• Seguimiento de requerimientos operativos y con proveedores.

Skills

Proactividad

Orientación al servicio

Planificación y seguimiento

Multitarea

Buena comunicación

Education

Técnico/Bachiller en Administración o Secretariado

Tools

Excel

S10

Job description

Descripción del puesto: Asistente de recepción y administración

Buscamos incorporar un/a Asistente Administrativa y de Recepción que contribuya al adecuado funcionamiento de las oficinas, brindando soporte en la atención de visitas, gestión documentaria, coordinación de espacios, control de suministros, administración de caja chica y seguimiento de requerimientos operativos.

Su principal desafío será asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente, atendiendo oportunamente las necesidades de las distintas áreas de la organización y coordinando con proveedores y la administración del edificio para garantizar la operatividad, seguridad y adecuada presentación de las instalaciones.

Asimismo, será responsable de mantener actualizados los registros y controles administrativos bajo su gestión, asegurando la trazabilidad de la documentación, el uso adecuado de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos

• Técnico/a egresado/a o bachiller de Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia o carreras afines.




• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción, asistencia de oficina o servicios generales.




• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para el registro y control de información.




• Experiencia en gestión documentaria, atención de visitas, coordinación de reuniones y control de suministros.




• Conocimientos en administración y rendición de caja chica; deseable manejo del sistema S10.




• Capacidad para coordinar con proveedores, personal de mantenimiento y administración de edificios.




• Habilidades de organización, planificación y seguimiento de requerimientos.




• Buena comunicación, orientación al servicio y capacidad para atender solicitudes de distintas áreas.

COMPETENCIAS:

• Proactividad y capacidad resolutiva.




• Orientación al servicio.




• Planificación y seguimiento de tareas.




• Capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea.

Beneficios

• Ingreso a planilla + EPS


• Oportunidades de crecimiento profesional


• Excelente ambiente de trabajo y aprendizaje continuo


• Modalidad presencial en Surco