Asistente Académico - Ingeniería de Minas

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERU (PUCP); San Miguel; On-site; PEN 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Pontificia Universidad Catolica del Peru (PUCP) busca un Asistente Académico para apoyar al Coordinador de la Sección de Ingeniería de Minas, Directores de Carrera y docentes en aspectos académicos durante el semestre.

Entre las funciones figura elaborar la programación de horarios, definir vacantes de cursos y gestionar cargas docentes, además de apoyar la matrícula y atención a alumnos.

Qualifications

• Bachiller en Administración o afines.
• Conocimiento de especialidades de Minería.
• 1 año de experiencia como Asistente Académico (indispensable).
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado.
• Conocimiento de Sistemas Informáticos a nivel intermedio.
• Manejo de Inglés a nivel intermedio.

Responsibilities

• Elaborar la programación de horarios de las especialidades de Ingeniería de Minas e Ingeniería Geológica para cada semestre académico, en coordinación con docentes, predocentes, Directores de Carrera y la Administración de la Facultad de Ciencias e Ingeniería.
• Apoyar a los Directores de Carrera y al Coordinador de Sección en la definición de vacantes de los cursos ofrecidos en cada semestre académico, así como coordinar con los docentes y predocentes asignados a dichos cursos para gestionar su comisionamiento en el sistema interno.
• Coordinar y elaborar los formatos con información de docentes y predocentes para la determinación de su carga lectiva, modalidad de dictado, entre otros, a fin de remitirlos a la Dirección Académica del Profesorado.
• Apoyar a los Directores de Carrera en la orientación y resolución de consultas académicas de docentes y alumnos, durante el proceso de matrícula y el desarrollo de las actividades académicas durante el semestre académico.
• Elaborar los cuadros de horarios de clases y laboratorios para su publicación en los ambientes de la Sección, así como registrar la asistencia de docentes y predocentes en el archivo compartido con el Coordinador de Sección, a fin de facilitar el seguimiento de las actividades académicas.

Skills

Inglés intermedio

Microsoft Office

Sistemas Informáticos

Education

Bachiller en Administración o afines

Job description

Por encargo del Departamento Académico de Ingeniería - Sección de Ingeniería de Minas nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Académico, que cumpla el siguiente perfil:Misión del puesto: Apoyar al Coordinador de la Sección de Ing. de Minas, Directores de Carrera de Ing. de Minas y de Ing. Geológica, docentes y alumnos en los aspectos académicos a fin de contribuir a la consecución de los objetivos de la Sección de Ingeniería de Minas - PUCP.

Funciones:

• Elaborar la programación de horarios de las especialidades de Ingeniería de Minas e Ingeniería Geológica para cada semestre académico, en coordinación con docentes, predocentes, Directores de Carrera y la Administración de la Facultad de Ciencias e Ingeniería.
• Apoyar a los Directores de Carrera y al Coordinador de Sección en la definición de vacantes de los cursos ofrecidos en cada semestre académico, así como coordinar con los docentes y predocentes asignados a dichos cursos para gestionar su comisionamiento en el sistema interno.
• Coordinar y elaborar los formatos con información de docentes y predocentes para la determinación de su carga lectiva, modalidad de dictado, entre otros, a fin de remitirlos a la Dirección Académica del Profesorado.
• Apoyar a los Directores de Carrera en la orientación y resolución de consultas académicas de docentes y alumnos, durante el proceso de matrícula y el desarrollo de las actividades académicas durante el semestre académico.
• Elaborar los cuadros de horarios de clases y laboratorios para su publicación en los ambientes de la Sección, así como registrar la asistencia de docentes y predocentes en el archivo compartido con el Coordinador de Sección, a fin de facilitar el seguimiento de las actividades académicas.
• Apoyar a los docentes de la Sección en la implementación y realización de actividades académicas de extensión y posgrado, a fin de contribuir al desarrollo de dichas actividades.
• Coordinar, organizar y/o dirigir actividades académicas internas, tales como talleres, cursos y charlas dirigidas a alumnos de pregrado, así como eventos externos que la Sección organice y/o en los que participe, en coordinación con las asociaciones de estudiantes, el Coordinador de Sección, los Directores de Carrera y docentes.
• Supervisar las aulas y laboratorios de la Sección de Ingeniería de Minas y elaborar reportes sobre el estado de sus equipos, materiales e insumos, a fin de contribuir al desarrollo de las actividades académicas, de investigación y de servicios.
• Gestionar la información relacionada con los convenios y su implicancia para la Sección, considerando las fechas de inicio y finalización, tipo de convenio, conducción, entre otros aspectos, a fin de mantener actualizada la información para su seguimiento.
• Apoyar a los Directores de Carrera y al Coordinador de Sección en el desarrollo de las funciones propias de sus cargos.
• Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller en Administración o afines.
• Conocimiento de especialidades de Minería.
• Contar con 1 año de experiencia como Asistente Académico (indispensable).
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel avanzado.
• Conocimiento de Sistemas Informáticos a nivel intermedio.
• Manejo de Inglés a nivel intermedio.