Asistente de Secretaría Técnica de Comisión Académica

Pucp; Lima Metropolitana; On-site; PEN 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

PUCP busca 1 Asistente de Secretaría Técnica de Comisión Académica para apoyar en la gestión de información de la Comisión Permanente de Asuntos Académicos. Colaborará en la revisión y presentación de planes de estudios y en la coordinación con áreas académicas.

El/la candidata ideal tiene bachillerato en áreas afines, 2 años de experiencia administrativa y manejo intermedio de Office e inglés. Se valorará experiencia en el sector educativo y habilidades organizativas.

Qualifications

• Bachiller en áreas afines con 2 años de experiencia administrativa.
• Experiencia de 2 años como Asistente de Soporte Administrativo.
• Conocimiento de Office a nivel intermedio e inglés intermedio.

Responsibilities

• Asistir en la recepción, revisión y presentación de propuestas de creación y actualización de planes de estudios para ser elevadas a Consejo Universitario.
• Apoyar la gestión del sistema de registro de Planes de estudios en coordinación con áreas de la DAA, DTI y Secretaría General.
• Dar soporte para el registro, actualización y comunicación de bases de datos de cartas, oficios y expedientes vinculados a las propuestas de formación.
• Organizar información de la oferta formativa para difusión a través de canales pertinentes en coordinación con VRAC y oficinas de comunicación.
• Apoyar el diseño y aplicación de procesos para mejorar recepción, revisión y presentación de planes de estudios.
• Realizar otras funciones afines asignadas por la Coordinación de la Secretaría Técnica y el Director de la DAA.

Skills

Inglés intermedio

Education

Bachiller en Gestión y Alta Dirección

Administración

Derecho

Ciencias Políticas

Ingeniería de Datos

Ciencias de la Información

Tools

Office

Job description

Por encargo de la Dirección de Asuntos Académicos nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente de Secretaría Técnica de Comisión Académica que cumpla con el siguiente perfil:

Misión del puesto:

Dar soporte en la gestión de la información relacionada a la Comisión Permanente de Asuntos Académicos, a fin de contribuir en la búsqueda del desarrollo y eficiencia de la vida académica de la PUCP.

Funciones:

1. Asistir en la recepción, revisión y presentación de las propuestas de creación y actualización de planes de estudios de pregrado, posgrado y educación continua que se envían a la Comisión Permanente de Asuntos Académicos para que sean elevados ante Consejo Universitario.
2. Apoyar en la gestión del sistema de registro de Planes de estudios por parte de las unidades académicas en coordinación con otras áreas de la DAA, DTI y Secretaría General.
3. Dar soporte para el registro, actualización y comunicación de bases de datos de cartas, oficios, expedientes y otros vinculados con las propuestas de formación que se desarrollan en la institución.
4. Organizar información vinculada con la oferta formativa de la institución para su difusión a través de los canales pertinentes en coordinación con el VRAC y las oficinas de comunicación institucional.
5. Apoyo al diseño y aplicación de procesos e instrumentos para la mejora de la recepción, revisión y presentación de propuestas de creación o modificación de planes de estudios.
6. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por la Coordinación de la Secretaría Técnica de la Comisión Permanente de Asuntos Académicos y el Director de la DAA.

Requerimientos:

• Bachiller en Gestión y Alta Dirección, Administración, Derecho, Ciencias Políticas, Ingeniería de Datos, Ciencias de la Información.
• Experiencia de 2 años como Asistente de Soporte Administrativo (indispensable).
• Experiencia de 2 años en el sector educativo (deseable).
• Office a nivel intermedio.
• Inglés a nivel intermedio.