Asistente de Gestión Administrativa

Pucp; Lima Metropolitana; Sur place; PEN 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Complejo NOS-PUCP busca un Asistente de Gestión Administrativa para asegurar la gestión de datos y la elaboración de informes de gestión administrativa e inmobiliaria, contribuyendo al análisis y a la planificación estratégica. Además, brindará soporte en tareas administrativas, optimizando procesos y recursos.

Funciones incluyen apoyar a la alta dirección en planificación, informes e indicadores, recolectar y analizar datos, gestionar documentación, supervisar estándares y programas, y

Qualifications

• Requisitos académicos: Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines.
• Conocimientos de Ofimática a nivel intermedio.
• Conocimientos de Presentación de alto impacto a nivel intermedio.
• Conocimientos de Calidad de Servicio a nivel intermedio.

Responsabilités

• Brindar asistencia a la alta dirección en planificación estratégica, elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
• Recolectar y analizar datos para mejorar procesos y apoyar la toma de decisiones.
• Administrar y organizar la documentación relevante para la dirección y calidad.
• Supervisar e implementar estándares y procedimientos de gestión.
• Gestionar el proceso de reclamaciones y proponer mejoras.
• Realizar otras funciones afines designadas por el superior.

Connaissances

Ofimática

Presentación

Calidad de Servicio

Formation

Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines

Description du poste

Por encargo del Complejo NOS-PUCP nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Gestión Administrativa, que cumpla el siguiente perfil:

Misión del puesto: Asegurar la gestión de datos eficaz y precisa para la toma de decisiones mediante la elaboración de informes de gestión administrativa e inmobiliaria, contribuyendo significativamente al análisis y a la planificación estratégica. Además, brindar soporte en las tareas administrativas, resultando en la optimización de procesos y la mejor utilización de los recursos disponibles.

Funciones:

1. Brindar asistencia a la alta dirección de la Unidad en la planificación estratégica, elaboración de informes, seguimiento de indicadores clave y la ejecución de iniciativas estratégicas, con la finalidad de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de la misma.
2. Recolectar y analizar datos relacionados con la calidad y eficiencia operativa, proporcionando información clave sobre los procesos administrativos y núcleo de NOS-PUCP, y planteando mejoras sobre los datos recopilados, para la toma de decisiones.
3. Administrar y organizar la documentación relevante para la dirección y calidad de NOS-PUCP, asegurando el acceso a la información necesaria en los procesos que corresponda.
4. Supervisar y controlar la implementación de estándares y procedimientos de gestión en NOS-PUCP, observando el cumplimiento de normativas y regulaciones.
5. Administrar y dar seguimiento al proceso de gestión de reclamaciones, colaborando en la identificación de áreas de mejora y en la implementación de soluciones, para optimizar la calidad de los servicios.
6. Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean designadas por su superior inmediato.

Requisitos:

• Bachiller en Ingeniería Industrial, Administración o afines.
• Contar con 1 años de experiencia en los rubros de Educación, Inmobiliario o de Eventos.
• Contar con 2 años de experiencia como Asistente de Gestión Administrativa o Asistente de Dirección.
• Conocimientos en Ofimática a nivel intermedio.
• Conocimientos de Presentación de alto impacto a nivel intermedio.
• Conocimientos de Calidad de Servicio a nivel intermedio.
• Disponibilidad para trabajar en San Isidro.
• Disponibilidad para cubrir el horario de lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sábados de 9 am a 12 m.