Asistente Administrativo Multitareas

CONFIDENCIAL; Surquillo; On-site; PEN 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

CONFIDENCIAL en Surquillo, Lima, busca un/a Asistente Administrativa con al menos 2 años de experiencia para brindar soporte operativo y administrativo al área. Requiere manejo de Excel intermedio y capacidad para gestionar documentos y coordinaciones con proveedores.

La posición es de lunes a viernes, con disponibilidad para ampliar horarios según necesidad. Ubicación en Surquillo, con enfoque en organización y comunicación efectiva para manejo de múltiples tareas.

Qualifications

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Experiencia en gestión documentaria y trato/coordinación con proveedores.
• Buena comunicación, organización, proactividad y capacidad para realizar múltiples tareas.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.
• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.
• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.
• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Skills

Buena comunicación

Organización

Proactividad

Multitarea

Gestión documental

Education

Bachiller o Licenciatura en Administración

Tools

Excel intermedio

Job description

Funciones:

• Brindar soporte administrativo y operativo al área.
• Elaborar oficios, cartas, informes y documentos administrativos.
• Gestionar archivos, trámites y seguimiento de requerimientos.
• Coordinar y realizar seguimiento a proveedores, cotizaciones y servicios.
• Elaborar reportes y bases de datos en Excel intermedio, incluyendo tablas dinámicas.
• Coordinar reuniones, actividades y requerimientos con diferentes áreas.
• Atender llamadas, correos y solicitudes administrativas.
• Realizar otras funciones asignadas por la jefatura.

Requisitos:

• Bachiller o Licenciado(a) en Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente Administrativa, Secretaria de Gerencia, Asistente de Gerencia o posiciones similares.
• Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas).
• Experiencia en gestión documentaria y trato/coordinación con proveedores.
• Buena comunicación, organización, proactividad y capacidad para realizar múltiples tareas.

Horario:

• Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
• Sábados: disponibilidad cuando sea requerido.
• Lugar de trabajo: Surquillo