Asistente Administrativo

Barbacci Motors S.A.; Miraflores; On-site; PEN 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Ingreso a planilla

Job summary

Barbacci Motors S.A. busca una Asistente Administrativa organizada y proactiva con experiencia en trámites municipales y elaboración de documentos formales. Deberá coordinar gestiones, redactar cartas y mantener el archivo de la empresa con rigor y confidencialidad.

El puesto es presencial en Miraflores, con horario de L-V, 9:00–18:30, y remuneración competitiva. Se valora manejo intermedio de inglés y capacidad para trabajar en equipo.

Qualifications

• Experiencia en trámites municipales y gestiones ante entidades públicas.
• Inglés intermedio para comprender y redactar correos y comunicaciones laborales.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en elaboración de cartas formales, solicitudes e informes.

Responsibilities

• Realizar trámites y gestiones ante municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
• Preparar, redactar y revisar cartas, solicitudes, informes y documentos administrativos.
• Realizar seguimiento de expedientes, solicitudes y trámites pendientes.
• Gestionar la recepción, registro, archivo y control de documentos.
• Redactar y atender correos electrónicos en español e inglés.
• Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
• Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación de la empresa.
• Brindar soporte administrativo a la gerencia y áreas.

Skills

Organización

Redacción

Comunicación

Seguimiento de gestiones

Manejo de MS Word y Excel

Gestión documental

Proactividad

Coordinación

Education

Técnico superior en Administración

Universidad en Administración

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Descripción del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa organizada, proactiva, responsable y con experiencia en trámites municipales y elaboración de documentos formales. Buscamos una persona con excelentes habilidades de redacción, capacidad de coordinación y seguimiento de gestiones administrativas, orientada al cumplimiento de objetivos y al buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos indispensables

• Estudios técnicos superiores completos o estudios universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Inglés intermedio como mínimo, con capacidad para comprender y redactar correos electrónicos y mantener comunicaciones laborales.
• Experiencia en la realización y seguimiento de trámites municipales y gestiones ante entidades públicas.
• Excelente redacción y ortografía.
• Experiencia en la elaboración de cartas formales, solicitudes, informes y otros documentos administrativos.
• Manejo de Microsoft Word y Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en organización, archivo y seguimiento de documentación física y digital.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o funciones similares.
• Organización, responsabilidad, iniciativa, discreción y capacidad de seguimiento.

Funciones principales

• Realizar trámites y gestiones ante municipalidades y otras entidades públicas y privadas.
• Preparar, redactar y revisar cartas, solicitudes, informes y documentos administrativos.
• Realizar seguimiento de expedientes, solicitudes y trámites pendientes.
• Gestionar la recepción, registro, archivo y control de documentos.
• Redactar y atender correos electrónicos en español e inglés.
• Coordinar reuniones, citas y actividades administrativas.
• Elaborar reportes y mantener actualizada la documentación de la empresa.
• Brindar soporte administrativo a la gerencia y demás áreas.
• Realizar otras funciones y actividades relacionadas con el puesto que le sean asignadas por su jefe directo, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

CONDICIONES LABORALES

Jornada laboral: Tiempo completo. Modalidad de trabajo: Presencial. Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm y sabados de 9:00 am a 1:30 pm. Lugar de trabajo: Miraflores. Remuneración mensual: S/ 1700.00. Beneficios: ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.